Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hi Doug, 

first, you need to calculate the date for the notification.
For this, you can use an arithmetic expression with DateAdd() and store the result in a DateTime variable. 
Next, you can create a time delay step which delays until the date from your variable is reached.
Keep in mind that time delay needs a date with time. When writing a date without time to a date variable, the time is automatically set to 12 pm UTC.
You might need to use a second DateAdd() to set the time to a different value.

Once the DateTime is reached, your task is triggered.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant
 

Hi Steve, 

to my understanding, the writeback for one entry happens after every found entry was processed.
However, I have not tested this and am not 100% sure.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Mike, 

this is expected behavior. Export/Import files are usually not compatible between versions.
Same for Desktop Apps. As a DocuWare Partner with customers on different Versions, I have 7.4 Desktop Apps on my PC and use a VM for 7.3 Desktop Apps. Once 7.5 starts to roll out, I will have a VM for 7.5 Desktop Apps as well.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Daniel, 

to my knowledge, this is currently not possible. 

Greetings, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Löffler,

die Lösung mit dem automatischen archivieren nach dem Drucken erhalten Sie wie von Ihrem Partner schon erwähnt nur, wenn Sie eine Konfiguration haben, die für diese Dokumente greift. Wenn Sie allerdings eine Konfiguration einrichten können, die für alle Dokumente greift (bspw. lassen Sie immer klein irgendwo "DocuWare Ablage" reinschreiben und den Begriff dann beim Identifizieren suchen lassen) könnte das trotzdem funktionieren.

Ein weiterer Workaround könnte sein, die Dokumente direkt über den Windows Explorer Client (also mit "Speichern unter") abzulegen, dann haben Sie die Dokumente auch im Originalformat vorliegen und nicht nur als PDF.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Kaminski, 

das tritt üblicherweise auf, wenn Sie direkt nach dem Hochladen versuchen zu entheften. 
DocuWare benötigt einen Moment, um zu analysieren wie viele Seiten das Dokument hat. Erst wenn im Briefkorb die Seitenzahl steht anstelle von "1+" ist entheften möglich. In manchen Browsern (z.B. Internet Explorer) ist auch manchmal erst ein neu laden des Briefkorbs erforderlich. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

 

Hallo Frau Modrzejewska, 

in den vorgefertigten Prozessen kenne ich mich leider nicht aus und weiß nicht wie diese aussehen. Vielleicht findet sich hier ja noch jemand anderes, der sich die Prozesse kennt. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Frau Modrzejewska, 

einne solche mehrstufige Freigabe ist grundsätzlich möglich, wenn Sie diese Daten in einer Datenquelle gepflegt haben auf die Sie aus dem Workflow zugreifen können. 
Wie sieht hier Ihr Workflow aus?
Wie meinen Sie den zweiten Teil Ihrer Frage? 
Ich vermute, Sie haben eine Rolle pro Kostenstellenvorgesetzten in die Sie mehrere Personen aufnehmen möchten? Wie hängt das dann mit den unterschiedlichen Freigabegrenzen zusammen? 


Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Frau Modrzejewska, 

kontaktieren Sie bitte dafür Ihren ADP, dieser kann eine Änderung über das DocuWare Contract Management erwirken. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Becker und Frau Jatzek, 

das ist alles relativ unterschiedlich.
Ein Import via Desktop Apps -> Import benötigt keine Lizenz. Ein Import über andere Anwendungen, welche die .NET oder REST API verwenden, benötigt eine Lizenz.
Der Systemuser für Workflows steht zwar in der Verbindungsübersicht mit einer verbrauchten Lizenz, scheint aber in meinen Tests keine Lizenz zu benötigen.
Der LDC benötigt meines Wissens nach auch keine Lizenz. 
Bei Autoindex und Formularen bin ich mir nicht sicher, aber das lässt sich ja relativ einfach in einem Testarchiv mit einem neuen Benutzer testen. 

Frau Jatzek, theoretisch lässt sich all das ja auch über einen Benutzer erledigen - so arbeiten auch 95% der DocuWare Kunden, daher wurde von Ihrem ADP wahrscheinlich nicht weiter darauf eingegangen. Auch ich bitte meine Kunden im Normalfall nur darum, eine Lizenz für einen Admin-User zu reservieren, das Aufteilungsthema spreche ich nur auf Nachfrage an. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant