Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hallo Frau Modrzejewska, 

in den vorgefertigten Prozessen kenne ich mich leider nicht aus und weiß nicht wie diese aussehen. Vielleicht findet sich hier ja noch jemand anderes, der sich die Prozesse kennt. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Frau Modrzejewska, 

einne solche mehrstufige Freigabe ist grundsätzlich möglich, wenn Sie diese Daten in einer Datenquelle gepflegt haben auf die Sie aus dem Workflow zugreifen können. 
Wie sieht hier Ihr Workflow aus?
Wie meinen Sie den zweiten Teil Ihrer Frage? 
Ich vermute, Sie haben eine Rolle pro Kostenstellenvorgesetzten in die Sie mehrere Personen aufnehmen möchten? Wie hängt das dann mit den unterschiedlichen Freigabegrenzen zusammen? 


Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Frau Modrzejewska, 

kontaktieren Sie bitte dafür Ihren ADP, dieser kann eine Änderung über das DocuWare Contract Management erwirken. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Becker und Frau Jatzek, 

das ist alles relativ unterschiedlich.
Ein Import via Desktop Apps -> Import benötigt keine Lizenz. Ein Import über andere Anwendungen, welche die .NET oder REST API verwenden, benötigt eine Lizenz.
Der Systemuser für Workflows steht zwar in der Verbindungsübersicht mit einer verbrauchten Lizenz, scheint aber in meinen Tests keine Lizenz zu benötigen.
Der LDC benötigt meines Wissens nach auch keine Lizenz. 
Bei Autoindex und Formularen bin ich mir nicht sicher, aber das lässt sich ja relativ einfach in einem Testarchiv mit einem neuen Benutzer testen. 

Frau Jatzek, theoretisch lässt sich all das ja auch über einen Benutzer erledigen - so arbeiten auch 95% der DocuWare Kunden, daher wurde von Ihrem ADP wahrscheinlich nicht weiter darauf eingegangen. Auch ich bitte meine Kunden im Normalfall nur darum, eine Lizenz für einen Admin-User zu reservieren, das Aufteilungsthema spreche ich nur auf Nachfrage an. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Frau Modrzejewska,

Sie fragen eigentlich nach dem Modul DocuWare Import.
Mit DocuWare Import können Sie Verzeichnisse überwachen lassen und Dokumente aus diesen Verzeichnissen automatisch nach DocuWare Importieren.

Die "Scannen"-Funktion gehört zu DocuWare Scan und steuert einen lokal (via USB) installierten Scanner über die DocuWare Desktop Apps an.

Schauen Sie sich die Module doch mal auf der Hilfe-Seite an: help.docuware.com

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Frey, 

die Codebeispiele dafür habe ich in meinem vorherigen Beitrag verlinkt.
Für Ihr Szenario wäre eine Einrichtung als Webservice um aus dem Workflow aufrufbar zu sein oder als Windows Service welcher Änderungen im Archiv überwacht sinnvoll.
Wenn sich Ihr DocuWare Partner mit der .NET API auskennt, können Sie sich auch an diesen zur Unterstützung wenden.
Ansonsten gibt es dafür auch fertige Lösungen von ADPs welche Sie einkaufen können, z.B. den "DocuScan StampRobot" oder den "Toshiba AutoStampService".

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant 

Hallo Frau Modrzejewska,

verwenden Sie benutzerdefinierte oder Indexwertprofile für Archivberechtigungen?
In dem Fall müssen neue Felder in diesen Profilen seperat zugeteilt werden.


Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

 

Hi Rhys, 

you can use the DateDiff VBA function in an arithmetic expression in workflow designer.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo  Herr Hayder,

die User können sich beim Stempel setzen auch noch einen Klick sparen, denn Sie können die Stempel in der Werkzeugleiste einblenden lassen.

Alles andere kann ich nur so bestätigen wie Sie es bereits beschrieben haben, hier hat DW nicht so viele Möglichkeiten, erst recht nicht bei den Stempelberechtigungen.

Gruß, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Jon, 

I think you are actually writing to a text field.
I have never encountered this problem and every table I worked with has at least one decimal field.

See my code snippet for putting any value into a decimal field in a table: 

// var data is a string containing the data you want to write to the table field.
if (!Decimal.TryParse(data, out decimal result))
{
    throw new InvalidCastException("Error: value " + data + "is not a decimal!");
}
DocumentIndexField currentField = DocumentIndexField.Create(tableColumn, result);
currentField = DocumentIndexField.Create(tableColumn, result);
currentField.IsNull = false;
currentField.ItemElementName = ItemChoiceType.Decimal;

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant