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Pregunta:
Un documento externo a DocuWare debe convertirse en la versión actual de un archivo que ya está almacenado en un archivador DocuWare.
 
Respuesta:
Actualmente recomendamos la siguiente solución en esta situación (requisito activado Gestión de versiones en el archivador):
  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el documento almacenado en un DocuWare File Cabinet "check-out > into the file system".
  2. El archivo aparece ahora en la carpeta de descarga a nivel de ventana con un código generado aleatoriamente delante del nombre del archivo
  3. Este nuevo nombre de archivo, incluido el código aleatorio, debe utilizarse ahora para el nuevo archivo (renombrar con copiar y pegar)
  4. El nuevo archivo renombrado puede importarse a la bandeja de documentos arrastrándolo y soltándolo o pulsando el botón Importar.
  5. Haga clic con el botón derecho del ratón en el archivo de la bandeja de documentos y seleccione "Registrar", incluyendo el nuevo número de versión.
  6. El archivo que acaba de registrar es ahora la versión actual del archivo PDF en DocuWare.

KBA es aplicable tanto a organizaciones en la nube como locales.

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.

Este artículo es válido para las versiones de DocuWare: 7 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 7.7 7.8 7.9 | Version Management New Version PDF Replace Stored File