Pregunta:
¿Cómo identifico los datos de un archivo CSV para una conexión a un archivo externo?
¿Cómo identifico los datos de un archivo CSV para una conexión a un archivo externo?
Respuesta:
Consulte la siguiente guía para identificar datos en un archivo CSV;
Consulte la siguiente guía para identificar datos en un archivo CSV;
- Abra la aplicación DocuWare Administration y abra la conexión de archivo cuyos datos desea identificar. Después de seleccionar el archivo que desea utilizar haciendo clic en la elipsis del campo Nombre de archivo, realice el mismo proceso en el campo Archivo de ejemplo y seleccione también el archivo que desea utilizar.
Nota: en la parte inferior de DocuWare Administration hay descripciones para cada campo (que podemos ver haciendo clic con el botón derecho del ratón en un campo y, a continuación, haciendo clic en Descripción; después, sólo tenemos que hacer clic en un campo para que aparezca la descripción
- Seleccione la opción adecuada en función de si el archivo utiliza delimitadores para separar cada valor de una fila o tiene una anchura fija para determinar el principio y el final de una fila. En este ejemplo, nuestro archivo CSV está delimitado por comas, por lo que seleccionaremos delimitado.
- Seleccione la codificación correcta del archivo en el menú desplegable Página de códigos.
- Introduzca el número de la fila que contiene el encabezado de columna. El encabezado etiqueta los datos de cada columna. Introduzca 0 cuando no haya encabezado de columna. Nuestro archivo CSV de ejemplo tiene una fila de encabezado, por lo que introduciremos 1 como número de fila del encabezado de columna.
- Introduzca el número de la primera fila que contiene los datos que queremos extraer. En nuestro ejemplo, queremos extraer todos los datos del archivo CSV, así que introduciremos 2.
- Decida si desea que se eliminen automáticamente los espacios iniciales o finales.
- Sólo necesitamos introducir un valor en el campo Textindicator si nuestro archivo contiene datos que contengan nuestro delimitador, y si estos datos se separan en función del delimitador, los datos dejarán de ser válidos. El Textindicator nos permitirá extraer una entrada de índice ignorando el delimitador. En nuestro ejemplo, no lo necesitamos, así que lo dejaremos en blanco.
- Seleccione qué delimitador se utiliza para el archivo. Estamos utilizando un archivo CSV, por lo que hemos seleccionado una coma como delimitador.
- Haga clic en Identificar para identificar las columnas y el resto de los datos del archivo CSV. Una vez hecho esto, cada columna aparecerá en la sección Columnas, y cada campo Contenido contendrá los datos de la primera entrada de esa columna. Podemos cambiar el nombre de la columna en DocuWare editando el campo Título de cada columna. Debemos utilizar el campo Tipo para indicar el tipo de datos de esta columna.
- Una vez que hayamos terminado de seleccionar el Tipo para cada columna o de modificar los Subtítulos, pulse Aplicar para guardar la configuración.
- Utilice la elipsis para el campo Vista previa para ver todos los datos del fichero una vez extraídos
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Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.
