Pregunta:
¿Cómo podemos configurar mejor los formularios de DocuWare para que sólo sean visibles para los miembros adecuados del equipo?
Respuesta:
Al configurar los permisos para los formularios de DocuWare, el formulario se puede asignar a usuarios individuales o a un grupo de usuarios dentro de una función determinada. Para garantizar que los formularios configurados sólo sean accesibles para determinados miembros del equipo, la mejor práctica es asignar formularios por función. La ventaja de una asignación de función es que los nuevos usuarios añadidos a una función determinada reciben automáticamente el permiso "Usar" o "Administrar" para la configuración. El uso de asignaciones por Rol organizará y optimizará mejor qué grupo de usuarios puede o no acceder a un formulario. Consulte los siguientes pasos para saber cómo asignar o eliminar roles de un formulario DocuWare;
1. Navegue a "Configuraciones" desde el menú desplegable debajo de su nombre de usuario, luego abra el plugin Formularios.
2. Abra el formulario para el que desea cambiar el acceso y, a continuación, seleccione la pestaña "Permisos".
3. Utilice el signo "+" para añadir un usuario o función al formulario. Utilice la pestaña "Roles" para filtrar todas las entradas de usuarios y mostrar sólo los roles de su organización. Marque la casilla del Rol que desea añadir, luego seleccione OK.
Haga clic en el nombre del usuario o Rol, luego seleccione "-" para eliminar un Rol o usuario. Una vez completado, guarde sus cambios utilizando el botón "Guardar" en la parte superior derecha de la página web.
Esta KBA es aplicable tanto a organizaciones locales como en la nube.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.