Diferencias entre Connect to Outlook y DocuWare para Outlook

• Instalación
  Connect to Outlook: Instalación local en el cliente a través de DocuWare Desktop Apps.
  KBA-36904- DocuWare Support Portal
  DocuWare for Outlook:
  • El usuario añade la aplicación a Outlook a través de Microsoft Store.
  • Organización Office365: los administradores de TI pueden desplegar el complemento a todos los empleados.KBA-37400 - Portal de soporte DocuWare
• Sistema operativo
  Conectarse a Outlook: Windows
  DocuWare para Outlook: Todos (excepto móvil)
• Disponibilidad
  Conectarse a Outlook: DocuWare Cloud & On-premises.
  DocuWare para Outlook: Sólo DocuWare Cloud.
• Licencias
  Connect to Outlook: Incluido en DocuWare Cloud, con una licencia adicional para on-premises.
  DocuWare para Outlook: Incluido en DocuWare Cloud.
• Proceso de almacenamiento
  Conectar con Outlook: Basado en configuraciones.
  DocuWare para Outlook: El usuario selecciona directamente la bandeja de documentos/archivadores y los cuadros de diálogo de almacenamiento en el complemento.
• Permisos
  Conectarse a Outlook:
  • El usuario necesita una configuración que le sea asignada.
  • El usuario necesita el derecho a almacenarla en el archivador.

DocuWare para Outlook: El usuario necesita el derecho a almacenarlo en el archivador.

• Almacenamientomanual
  Conectar con Outlook: Sí - múltiples opciones.
  DocuWare para Outlook: Sí - un solo correo electrónico
• Almacenamiento manual(un solo correo electrónico)
  Conectarse a Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Almacenamientoen la bandeja de documentos
  Conectarse a Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Almacenar en elarchivador
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Almacenarcuerpo de correo electrónico
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Incluir archivos adjuntos.
  Conectarse a Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Seleccionar archivos adjuntos específicos para su almacenamiento.
  Conectarse a Outlook: No
  DocuWare para Outlook: Sí
• Almacenar sólo archivos adjuntos
  Conectarse a Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Almacenarcorreo electrónico y archivos adjuntos como un documento recortado
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Almacenelos archivos adjuntos como documentos individuales independientes del correo electrónico
  Conectarse a Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Almacenevarios mensajes de correo electrónico con un solo clic
  Conectarse a Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Enviar y almacenar
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Formato de almacenamiento
  Conectar con Outlook: MSG, PDF
  DocuWare para Outlook: MSG
• Definir el orden en el documento almacenado (correo electrónico o archivos adjuntos en primer lugar)
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Excluir archivos por tipo o tamaño.
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Definir el comportamiento del correo electrónico en Outlook después del almacenamiento (es decir, eliminar, archivar)
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Almacenar desde una carpeta vigilada.
  Conectarse a Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No

• Mostrar diálogo de almacenamiento durante el almacenamiento.
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Campos pre-rellenados
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: Sí
• Indexación predefinida basada en configuraciones.
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No

• Uso de otros archivadores o bases de datos de terceros como valores de índice
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Utilización de configuraciones de procesamiento de documentos para la lectura de valores índice de XMLs/PDFs de facturas electrónicas
  Connect to Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Carga y recuperación de configuraciones de datos de facturas electrónicas.
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No
• Búsqueda rápida en la aplicación
  Conectar con Outlook: Sí
  DocuWare para Outlook: No

KBA es aplicable tanto para organizaciones en la nube como locales.

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.