Aspectos a tener en cuenta antes de pasar de la sincronización de usuarios V1 a la V2

1. Requisitos del sistema
   • Permisos DocuWare
   • Permisos Windows
   • Limitaciones
2. Preparación
3. Interrupción de cambios al cambiar de V1 a V2
   • Evite sincronizar demasiados usuarios y grupos
   • Cómo sincronizar desde múltiples dominios en V1 / V2
   • Ejecutar/programar automáticamente la sincronización de usuarios en V1 / V2
4. Generalidades: Cómo sincronizar usuarios
5. Información adicional

1 Requisitos del sistema:

• Como mínimo DocuWare 7.5 (máx. 7.9 KBA-34774 DocuWare Update path). No actualice a DocuWare 7.10, ya que la Sincronización de usuarios V1 ya no está disponible en esta versión.
• Permisos DocuWare
  • Administrador de la organización para la asignación automática de licencias durante la creación de los usuarios
  • Mínimo: Derecho a gestionar usuarios y a crear bandejas de documentos
• Permisos de Windows
  • Permiso para leer los siguientes atributos de AD
    • Clase de objeto
    • GUID del objeto
    • UserAccountControl
    • Correo
    • member
    • sAMAccountName
    • atributos seleccionados (nombres de usuario, nombres de grupo)
  • Permiso para todas las carpetas DocuWare
  • Si está previsto programar la sincronización, inicie V2 UI con el mismo usuario de Windows que ejecute la tarea posteriormente (véase 3 Ejecutar/programar automáticamente la sincronización de usuarios en V1 / V2)
• Limitaciones
  • Para garantizar un buen rendimiento de la herramienta, el Directorio Activo no debe tener más de 50000 usuarios o 1000 grupos. Si necesita más información o ayuda sobre este tema, cree una solicitud de asistencia.
  • Atributos disponibles en DocuWare 7.5 Sincronización de usuarios V2 (Directorio activo local)
    • CN (no único)
    • Nombre
    • DisplayName
    • UPNPrefix
    • UPN
    • sAMAccountName
    • KBA-37162 Sincronización de usuarios: Atributos AD

2 Preparación:

• Actualice su versión de DocuWare a la última disponible 7.5 (DocuWare 7.5 - requisitos del sistema)
• Asegúrese de que están concedidos todos los permisos necesarios para Windows y DocuWare.
• Realice una sincronización con la versión 1 de Sincronización de usuarios en la última versión de DocuWare 7.5 para rellenar el GUID de objeto.
• Compruebe que todos los nombres de usuario coinciden con el atributo de nombre de usuario seleccionado. Si no es así, ha cambiado el nombre de usuario y lo ha eliminado del ámbito de la sincronización de usuarios.
  

3 Romper los cambios al pasar de V1 a V2:

• Evitar sincronizar demasiados usuarios y grupos
  • KBA-36995 ¿Cómo sincronizar sólo los miembros de un grupo seleccionado?
• Cómo sincronizar desde múltiples dominios en V1 / V2
  • En V1, puede crear una segunda configuración.
  • En V2, la conexión se establece automáticamente dentro de la red del dominio con el usuario actualmente conectado. Para obtenerinformación adicional, consulte el siguiente KBA: KBA-37149 Índice: Sincronización de Usuarios e Inicio de Sesión Único
• Ejecutar/programar automáticamente la Sincronización de Usuarios en V1 / V2
  • En V1, se crea una tarea en la herramienta de Administración. La tarea se ejecuta con el servidor de flujo de trabajo.
  • En V2, puede crear una tarea programada directamente en la aplicación. Asegúrese de que el usuario del dominio se introduce con el nombre del dominio y coincide con el usuario que ejecuta la aplicación Sincronización de usuarios. Para más información, consulte el siguiente KBA: KBA-36614 User Sync App will run manually but not on a schedule

4 General: Cómo sincronizar Usuarios:
KBA-36998 User Synchronization (V2)

5 Información adicional:
KBA-37149 Tabla de contenidos: Sincronización de usuarios e inicio de sesión único

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.