Le processus de synchronisation des armoires permet de synchroniser une ou plusieurs armoires DocuWare, dont l'une est toujours l'armoire principale et l'autre une ou plusieurs armoires satellites. Les armoires satellites doivent avoir la même structure que l'armoire principale. Une armoire satellite peut servir de maître à d'autres armoires satellites.
Pour définir une armoire comme satellite, vous devez activer l'option "Satellite enable" dans le premier onglet de l'assistant de création d'armoires.
La synchronisation concerne les documents ainsi que les entrées de base de données associées. Lors de la création du flux de synchronisation de l'armoire, vous indiquez également si le texte intégral des documents doit être exporté lors de la synchronisation ou non.
Mappage des champs
Lors de la configuration d'un processus de synchronisation, vous devez mettre en correspondance les champs index de l'armoire satellite avec les champs index de l'armoire maître. Il est préférable d'utiliser des types de champs DocuWare identiques dans la mesure du possible. Les correspondances suivantes sont légitimes :
- Leschamps numériques ne peuvent être mappés qu'avec des champs numériques. En outre, les types de champs de base de données des champs d'index doivent correspondre. Ainsi, il n'est pas possible d'associer un champ index de type INT32 à un champ index de type INT24.
- Les champs detexte ne peuvent être mappés qu'avec des champs de texte. Lors de l'utilisation de champs de texte de différentes longueurs, la synchronisation peut tronquer les informations d'index.
- Leschamps Date peuvent être mappés sur des champs Date et les champs Annotations sur des champs Annotation uniquement.
La synchronisation des armoires n'est pas disponible dans DocuWare BUSINESS.
Si une armoire est utilisée comme armoire satellite, le GUID de l'armoire maître est saisi dans l'armoire satellite afin d'éviter que plusieurs armoires ne jouent le rôle d'armoire maître pour ce satellite.
Le GUID de l'armoire maître est Request à chaque fois qu'une synchronisation est exécutée. Si ce GUID est différent du GUID original, la synchronisation est interrompue. Si l'armoire doit servir de satellite à une autre armoire que l'armoire maître actuelle, tous les documents de l'armoire satellite doivent d'abord être supprimés. Vous devez ensuite saisir manuellement le GUID de la nouvelle armoire maître. Allez dans : <Organisations x> / file_cabinet / <file_cabinet x> / Paramètres généraux / Options.
Si vous souhaitez que les documents soient supprimés d'une armoire satellite lors d'une exécution de synchronisation s'ils ont été supprimés de l'armoire principale, vous devez redémarrer le client DocuWare entre la première exécution et les exécutions suivantes du flux de travail de synchronisation, ou fermer et rouvrir l'armoire principale sur le client DocuWare.
Si un nouveau document COLD, c'est-à-dire un document contenu dans un fichier CL5, est synchronisé lors d'une synchronisation d'armoire, un nouveau fichier CL5 contenant ce document est créé dans l'armoire à mettre à jour, ainsi que les entrées de base de données associées.
Si vous modifiez ultérieurement les entrées d'indexation de ce document dans l'une des armoires, seules les entrées de la base de données de l'autre armoire seront mises à jour lors de la prochaine synchronisation des armoires. Le fichier CL5 et les entrées d'index qu'il contient pour le document ne sont pas mis à jour lors de la synchronisation. Par conséquent, les entrées d'index telles qu'elles sont stockées dans la base de données et telles qu'elles sont contenues dans le fichier CL5 ne sont plus cohérentes. Lors d'une opération de restauration, les anciennes entrées d'index contenues dans le fichier CL5 seront utilisées pour reconstruire les entrées de la base de données.
Lorsqu'une armoire est synchronisée, les drapeaux des documents associés sont également transférés : Protégé, COLD, Verrouillé et Supprimé.
Particularités de l'indicateur Protégé :
Les documents portant l'indicateur Protégé ne peuvent être synchronisés que si le flux de travail de synchronisation est exécuté par un utilisateur qui est le propriétaire de l'armoire.
Particularités de l'indicateur Checked Out :
Le document sera toujours marqué comme Checked Out dans l'armoire cible, et il aura toujours l'ID utilisateur d'origine, afin que le document reste en check out pour cet utilisateur. Toutefois, si cet utilisateur n'existe pas dans le système cible ou n'a pas de droits sur l'armoire cible, seul le propriétaire de l'armoire pourra accéder au document.
Veuillez noter: Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.