ファイルキャビネットの同期ワークフローを使用すると、1つまたは複数のDocuWareファイルキャビネットを同期することができます。サテライトファイルキャビネットは、マスターファイルキャビネットと同じ構造でなければなりません。サテライトファイルキャビネットは、他のサテライトファイルキャビネットのマスターとして機能することができます。
ファイルキャビネットをサテライトとして定義するには、ファイルキャビネット作成ウィザードの最初のタブで「サテライトを有効にする」オプションを有効にする必要があります。
同期には、ドキュメントだけでなく、関連するデータベース・エントリも関係します。ファイルキャビネットの同期ワークフローを作成する際、同期中にドキュメントのフルテキストをエクスポートするかどうかも指定します。
フィールドのマッピング
同期プロセスを設定する際、サテライトファイルキャビネットのインデックスフィールドをマスターファイルキャビネットのインデックスフィールドにマッピングする必要があります。可能な限り同一のDocuWareフィールド・タイプを使用するのが最善です。以下のマッピングが正当です：
- 数値フィールドは 数値フィールドにのみマッピングできます。さらに、インデックス・フィールドのデータベース・フィールド・タイプは一致していなければなりません。したがって、データベース・フィールド・タイプINT32のインデックス・フィールドをデータベース・フィールド・タイプINT24のインデックス・フィールドにマッピングすることはできません。
- テキスト・フィールドはテキスト・フィールドにのみマッピングできます。長さの異なるテキスト・フィールドを使用すると、同期によってインデックス情報が切り捨てられることがあります。
- 日付フィールドは日付フィールドに、注釈フィールドは注釈フィールドにのみマッピングできます。
ファイルキャビネット同期ワークフローは、DocuWare BUSINESSでは使用できません。
ファイルキャビネットをサテライトファイルキャビネットとして使用する場合、複数のファイルキャビネットがこのサテライトのマスターとして機能することを防ぐために、サテライトファイルキャビネットにマスターファイルキャビネットのGUIDを入力します。
マスターファイルキャビネットのGUIDは、同期が実行されるたびにRequestされます。これが元のGUIDと異なる場合、同期は中断されます。ファイルキャビネットが現在のマスターとは異なるファイルキャビネットのサテライトとして動作する場合、まずサテライト・ファイルキャビネット内のすべてのドキュメントを削除する必要があります。その後、新しいマスターファイルキャビネットのGUIDを手動で入力する必要があります。<組織x> / file_cabinet / <ファイルキャビネットx> / 一般設定 / オプション。
マスターファイルキャビネットから削除された文書を、同期実行中にサテライトファイルキャビネットから削除したい場合は、同期ワークフローの最初の実行とその後の実行の間にDocuWareクライアントを再起動するか、DocuWareクライアントでマスターファイルキャビネットを閉じて開き直す必要があります。
新しいCOLD文書、つまりCL5ファイル内の文書がファイルキャビネット同期で同期される場合、この文書を含む新しいCL5ファイルが、関連するデータベースエントリーと一緒に、更新されるファイルキャビネットに作成されます。
後でファイルキャビネットの1つでこの文書のインデックス・エントリを変更した場合、次のファイルキャビネット同期では、もう1つのファイルキャビネットのデータベース・エントリだけが更新されます。CL5ファイルとそれに含まれる文書のインデックス・エントリは、同期中に更新されません。その結果、データベースに保管されているインデックス・エントリとCL5ファイルに含まれるインデックス・エントリは整合性がとれなくなります。リストア操作のイベントでは、CL5ファイルに含まれる古いインデックス・エントリがデータベース・エントリの再構築に使用されます。
ファイルキャビネットが同期されると、関連するドキュメントフラグも転送されます：Protected、COLD、Locked、Deleted。
保護フラグの特別な機能：
保護フラグが付いたドキュメントは、同期ワークフローがファイルキャビネットのオーナーであるユーザーの下で実行されている場合にのみ同期できます。
チェック済みフラグの特別な機能：
ドキュメントは、ターゲットファイルキャビネットでチェックアウト済みとしてマークされ、ドキュメントがそのユーザーのためにチェックアウトされたままであるために、オリジナルのユーザーIDを持ちます。しかし、このユーザーがターゲットシステムに存在しないか、ターゲットファイルキャビネットに対する権限を持っていない場合、ファイルキャビネットのオーナーだけがドキュメントにアクセスできます。
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