Scénario :
Vous souhaitez extraire les entrées d'index de DocuWare et les intégrer dans une base de données externe.
Solution :
Un job DocuWare Autoindex doit être créé pour accomplir cette tâche.
REMARQUE : Assurez-vous que les champs DocuWare et les champs de la base de données externe sont du même type.
1. Créez une tâche d'indexation automatique en utilisant un champ comme " indicateur ". Ce champ doit être le déclencheur.
Dans cet exemple, si l'état est égal à " Besoin d'indexation ", le travail sera déclenché.
2.Sous l'onglet "Match Data", la source sera l'option "external database" .
Dans le menu déroulant, sélectionnez la connexion à la base de données dans laquelle vous souhaitez écrire des entrées.
REMARQUE : Les champs que nous voulons extraire de DocuWare pour les transférer dans notre base de données externe doivent être utilisés comme codes de concordance. Ici, nous allons extraire le champ " Customer ID " de DocuWare pour l'insérer dans le champ " Customer " de la base de données externe. (Il peut y avoir plusieurs champs ici)
3) Sous l'onglet "Attribuer des données", vous pouvez modifier le champ Statut original pour indiquer que les index de ce document ont déjà été exportés vers la base de données externe.
4. L'onglet "Write Back" peut rester tel quel :
5) Une fois le job exécuté, le champ Matchcode(s) est transféré dans le champ de la base de données externe, comme indiqué ci-dessous :
("Customer ID" de DocuWare est inséré dans le champ "Customer" de la base de données externe).
KBA s'applique UNIQUEMENT aux organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.