Szenario:
Wie kann ich Indexeinträge aus DocuWare ziehen und in eine externe Datenbank einpflegen?
Die Lösung:
Ein DocuWare Autoindex Job kann erstellt werden, um diese Aufgabe zu erfüllen. Bitte beachten Sie die folgende Anleitung, um Indexeinträge aus DocuWare zu extrahieren;
HINWEIS: Stellen Sie sicher, dass die DocuWare-Felder und die Felder der externen Datenbank vom gleichen Typ sind.
1. Erstellen Sie einen Autoindex-Job mit einem Feld als "Flag". Dieses Feld sollte der Auslöser sein.
Wenn in diesem Beispiel der Status gleich "Need Index" ist, wird der Job.index ausgelöst.
2.Auf der Registerkarte " Match Data" wählenSie als Quelle die Option "Externe Datenbank" .
Wählen Sieaus dem Dropdown-Menü die Datenbankverbindung zu der Datenbank aus, in die Sie Einträge schreiben möchten.
HINWEIS: Die Felder, die wir aus DocuWare in unsere externe Datenbank ziehen wollen, sollten als Matchcodes verwendet werden. In diesem Fall werden wir das DocuWare-Feld "Kunden-ID" in das Feld "Kunde" der externen Datenbank ziehen. (Es können hier mehrere Felder sein).
Auf der Registerkarte "Daten zuordnen" können Sie das Feld "Originalstatus" so ändern, dass die Indizes für dieses Dokument bereits in die externe Datenbank exportiert wurden. Die Registerkarte " Zurückschreiben" kann auf den Standardeinstellungen belassen werden.
Sobald der Auftrag ausgeführt wird, wird das Feld Matchcode(s) in das Feld der externen Datenbank gezogen, wie unten dargestellt:
("Customer ID" aus DocuWare wird in das Feld "Customer" in der externen Datenbank eingefügt).
KBA ist NUR für On-Premise-Organisationen anwendbar
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.