シナリオ
DocuWareからインデックスエントリーを取り出し、外部データベースに入力したい。
解決方法
このタスクを実行するには、DocuWare Autoindexジョブを作成する必要があります。
注：DocuWareフィールドと外部データベースフィールドが同じタイプであることを確認してください。
1.フィールドを「フラグ」としてAutoindexジョブを作成します。このフィールドがトリガーになるはずです。
この例では、Statusが'Need Index'に等しい場合、ジョブがトリガーされます。
2.Match Data"タブで、ソースは "external database" オプションになります。
ドロップダウンから 、エントリーを書き込むデータベースへのデータベース接続を選択します。
注：DocuWareから外部データベースにプルするフィールドは、Matchcodesとして使用する必要があります。ここでは、DocuWareの "Customer ID "フィールドを外部データベースの "Customer "フィールドに取り込みます。(ここでは、DocuWareの "顧客ID "フィールドを外部データベースの "顧客 "フィールドに取り込みます。）
3. "データの割り当て"タブで、元の "ステータス "フィールドを変更し、その文書のインデックスがすでに外部データベースにエクスポートされていることを反映させます。
4.Write Back"タブはそのままでよい：
5.ジョブが実行されると、以下のように、Matchcode(s)フィールドが外部データベースのフィールドに取り込まれます。
(DocuWareの "Customer ID "が外部データベースの "Customer "フィールドに入力されます。)
KBAはオンプレミス組織のみに適用されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。