Question :
Comment importer les enregistrements d'un fichier CSV en tant qu'enregistrements de données avec Autoindex ?
Solution :
Pour importer les enregistrements d'un fichier CSV en tant qu'enregistrements de données, il faut créer une connexion de fichier vers votre fichier CSV :
Pour les versions 7.14 et supérieures :
Comment créer des connexions de fichiers (7.14 et versions ultérieures)
Pour les versions antérieures à la 7.14 :
Comment créer une connexion de fichier externe
Comment créer une connexion de fichier externe dans DocuWare Cloud
1. Accédez à la page « Configurations »via le menu déroulant du Web Client situé à côté du nom d’utilisateur.
2. Sélectionnez le plugin Autoindex.
3. Créez une nouvelle tâche Autoindex, puis choisissez votre armoire et définissez votre filtre sur « planifié ». Laissez le filtre vide.
4. Dans l’onglet « Match Data », choisissez « Fichier texte » puis sélectionnez « Configurer la source de données ».
5. Choisissez votre connexion de fichier. Pour cet exemple, un fichier CSV de test qui avait déjà été connecté.
6. Définissez le « Matchcode » en fonction des champs que vous souhaitez transférer (c’est ce qui sera enregistré dans DocuWare). Sélectionnez « en fonction de la source de données » comme liste de traitement, puis, sous « Aucune correspondance », choisissez « Ajouter un nouvel enregistrement avec le champ de matchcode à l’armoire »
7. Lancez la tâche d’Autoindex ; vous devriez désormais voir vos enregistrements :
Cette base de connaissances (KBA) s'applique aussi bien aux organisations utilisant le Cloud qu'à celles utilisant une solution sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.