Scénario:
Nous venons d'activer le cryptage des armoires à dossiers pour répondre aux besoins de l'entreprise. Comment puis-je crypter des documents précédemment stockés ?
Réponse :
Un travail de cryptage peut être utilisé pour crypter des documents dans une armoire à dossiers .
(Remarque : le cryptage de l'armoire à dossiers doit être activé dans la configuration des armoires à dossiers).
Effectuez les étapes suivantes pour utiliser correctement un travail de cryptage ;
1. Tout d'abord, nous devons obtenir le GUID de l'armoire à dossiers, qui se trouve dans le plugin File Cabinets.
- Ouvrez l'armoire à fichiers et sélectionnez "More options" :
- Le GUID de l'armoire à fichiers se trouve dans la section Informations administratives. Copiez le GUID dans un bloc-notes, car il sera utilisé pour ce processus :
2. Un fichier XML doit être créé dans le dossier Background Process Service de l'installation DocuWare. Lors de la création du fichier à l'emplacement spécifié, veuillez utiliser DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml comme nom de fichier XML.
(Remarque : emplacement par défaut du service de traitement en arrière-plan : C:\Program Files\DocuWare\Background Process Service)
3. Ouvrez le XML dans le bloc-notes, et dans le XML se trouvera ce qui suit :
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05 :54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
**Remarque : Compte tenu de ce fichier de paramètres, la tâche chiffrera tous les documents qui se trouvent sur les numéros de disque 2 et 3, dont la date de modification est comprise entre 2017-06-12T05:54:27 et 2018-06-12T05:54:27, la date de stockage entre 2017-06-12T05:54:27 et 2018-06-12T05:54:27, et DocId de 0 à 1500**.
4. Pour chiffrer l'ensemble de l'armoire à dossiers, seul le GUID de l'armoire à dossiers devra être remplacé :
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<DocumentsFilter>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
5. Une fois que tout est réglé selon vos préférences, enregistrez et fermez le XML.
6. Pour lancer le flux de travail de cryptage, " cd " vers le dossier où le Background Process Service est installé et entrez la commande suivante :
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
***Ajustez le nom du fichier, le nom d'utilisateur DocuWare et le mot de passe en conséquence.
L'exemple ci-dessous illustre l'exécution du flux de travail de chiffrement :
Une fois le flux de travail terminé, le processus de chiffrement est terminé.
KBA est applicable aux organisations sur site UNIQUEMENT.
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