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Scénario:
Nous venons d'activer le cryptage des armoires à dossiers pour répondre aux besoins de l'entreprise. Comment puis-je crypter des documents précédemment stockés ?

Réponse :
Un travail de cryptage peut être utilisé pour crypter des documents dans une armoire à dossiers .
(Remarque : le cryptage de l'armoire à dossiers doit être activé dans la configuration des armoires à dossiers).

Effectuez les étapes suivantes pour utiliser correctement un travail de cryptage ;

1. Tout d'abord, nous devons obtenir le GUID de l'armoire à dossiers, qui se trouve dans le plugin File Cabinets.

  • Ouvrez l'armoire à fichiers et sélectionnez "More options" :
  • Le GUID de l'armoire à fichiers se trouve dans la section Informations administratives. Copiez le GUID dans un bloc-notes, car il sera utilisé pour ce processus :

2. Un fichier XML doit être créé dans le dossier Background Process Service de l'installation DocuWare. Lors de la création du fichier à l'emplacement spécifié, veuillez utiliser DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml comme nom de fichier XML.
(Remarque : emplacement par défaut du service de traitement en arrière-plan : C:\Program Files\DocuWare\Background Process Service)

3. Ouvrez le XML dans le bloc-notes, et dans le XML se trouvera ce qui suit :

<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05 :54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>


**Remarque : Compte tenu de ce fichier de paramètres, la tâche chiffrera tous les documents qui se trouvent sur les numéros de disque 2 et 3, dont la date de modification est comprise entre 2017-06-12T05:54:27 et 2018-06-12T05:54:27, la date de stockage entre 2017-06-12T05:54:27 et 2018-06-12T05:54:27, et DocId de 0 à 1500**.

4. Pour chiffrer l'ensemble de l'armoire à dossiers, seul le GUID de l'armoire à dossiers devra être remplacé :

<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<DocumentsFilter>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>


5. Une fois que tout est réglé selon vos préférences, enregistrez et fermez le XML.

6. Pour lancer le flux de travail de cryptage, " cd " vers le dossier où le Background Process Service est installé et entrez la commande suivante :

DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"

***Ajustez le nom du fichier, le nom d'utilisateur DocuWare et le mot de passe en conséquence.

L'exemple ci-dessous illustre l'exécution du flux de travail de chiffrement :


Une fois le flux de travail terminé, le processus de chiffrement est terminé.

KBA est applicable aux organisations sur site UNIQUEMENT.

Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.