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Scenario:
ビジネスニーズを満たすために、ファイルキャビネットの暗号化を有効にしたところです。 以前に保存した文書を暗号化するにはどうすればよいですか?

回答:
暗号化ジョブは、ファイルキャビネット内の文書を暗号化 するために使用することができます。
(注:ファイルキャビネットは、「ファイルキャビネットの構成」で暗号化を有効にする必要があります。)

暗号化ジョブをうまく利用するために、次のステップを完了してください。

1.まず、ファイルキャビネットのGUIDを取得します。GUIDはファイルキャビネットプラグインで確認できます。

  • ファイルキャビネットを開き、"その他のオプション"を選択します。
  • ファイルキャビネットのGUIDは、管理情報セクションに記載されています。GUIDはこの処理で使用するので、メモ帳にコピーしてください。

2.DocuWareのインストール先のBackground Process Serviceフォルダーに、XMLを作成する必要があります。指定した場所に作成する場合、XMLファイル名は、DocumentTool.SampleEncryptSettings.xmlとしてください。
(注) Background Process Serviceのデフォルトの場所:C:↵Program FilesDocuWare↵Background Process Service) 3.

3.3. XMLをメモ帳で開くと、XMLの中に以下のように記述されています。

<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>。


**注:この設定ファイルを与えると、ジョブはディスク番号2と3にあり、修正日時が2017-06-12T05:54:27から2018-06-12T05:54:27、保存日時が2017-06-12T05:54:27から2018-06-12T05:54:27、DocIdが0から1500のすべてのドキュメントを暗号化します**。

4.ファイルキャビネット全体を暗号化する場合は、ファイルキャビネットのGUIDのみを置き換える必要があります。

<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<DocumentsFilter>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>。


5.5. すべてを好みに合わせて調整したら、XMLを保存して閉じます。

6.6. 暗号化ワークフローを開始するには、Background Process Service がインストールされているフォルダーに cd して、次のコマンドを入力します。

DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin" ***ファイル名を調整します。

***ファイル名、DocuWareのユーザー名、パスワードは適宜調整してください***。

以下に、暗号化ワークフローの実行例を示します。


ワークフローが終了すると、暗号化処理が完了します。

KBAは、オンプレミス組織にのみ適用されます。

ご注意:この記事英語からの翻訳ですこの記事まれる情報オリジナルの英語版製品づくものです。翻訳版記事使用されている文法などには、細かいりがある場合があります。翻訳正確さを完全保証することは出来かねますがほとんどの場合、十分情報られるとわれます。万一、疑問じた場合、英語版記事えてごください。