Scenario:
ビジネスニーズに対応するため、ファイルキャビネットの暗号化を有効にしました。 以前に保管した文書を暗号化するにはどうすればよいですか?
回答:
暗号化ジョブを使用して、ファイルキャビネット内の文書を暗号化できます。
(注:ファイルキャビネットは、ファイルキャビネット設定で暗号化が有効になっている必要があります)。
1.まず、ファイルキャビネットのGUIDを取得する必要があります。GUIDはファイルキャビネットプラグインにあります。
- File Cabinetsプラグインを開き、ファイルキャビネットを選択し、General タブからMore optionsを クリックします。

- ファイルキャビネットGUIDは 管理情報セクションにあります。GUIDをメモ帳にコピーします:

2.DocuWareインストールのBackground Process ServiceフォルダにXMLファイルを作成する必要があります。指定された場所にファイルを作成する場合、ファイル名としてDocumentTool.SampleEncryptSettings.xmlを使用してください。
DocuWareバージョン7.1-7.DocuWare 7.1~7.13では、Background Process Serviceのデフォルトの場所はC:˶Program FilesDocuWareBackground Process Serviceです。
DocuWare 7.14以降では、C:˶Program Files (x86)˶DocuWarePower Tools˶DocumentToolです。
3.XMLをメモ帳で開くと、XMLの中に以下の情報があります。ファイルキャビネットGuid
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
**注意: この設定ファイルを指定すると、ジョブは、ディスク番号2と3にあり、更新日時2017-06-12T05:54:27と2018-06-12T05:54:27の間の変更日時、2017-06-12T05:54:27と2018-06-12T05:54:27の間の保存日時、および0から1500までのDocIdを持つ。**
4.ファイルキャビネット全体を暗号化するには、ファイルキャビネットのGUIDのみを置き換える必要があります:
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<DocumentsFilter>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
5.すべてが好みに調整されたら、XMLを保存して閉じる。
6.
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
DocuWareバージョン7.14+の場合は、次のコマンドを入力してください:
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.Sample.EncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
***ファイル名、DocuWareユーザー名、パスワードを適宜調整してください。***

ワークフローが終了すると、暗号化プロセスは完了します。
KBAはオンプレミス組織にのみ適用されます。
ご注意:この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。
