Escenario:
Acabamos de activar el cifrado de archivadores para satisfacer las necesidades de la empresa. ¿Cómo cifro los documentos almacenados previamente?
Respuesta:
Se puede utilizar una tarea de encriptación para encriptar documentos dentro de un archivador. Consulte la siguiente guía para cifrar documentos previamente almacenados;
(Nota: El archivador debe tener el cifrado activado en Configuraciones de archivadores).
1. En primer lugar, debemos obtener el GUID del Archivador, que se encuentra en el plugin Archivadores.
- Abra el plugin Archivadores, seleccione el archivador y haga clic en Más opciones en la pestaña General .
- El GUID del Archivador se encuentra en la sección Información Administrativa. Copie el GUID en un bloc de notas, ya que se utilizará para este proceso:
2. Debe crearse un archivo XML en la carpeta Background Process Service de la instalación de DocuWare. Al crear el archivo en la ubicación especificada, utilice DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml como nombre de archivo.
En las versiones de DocuWare 7.1-7.13, la ubicación predeterminada de Background Process Service es C:\Archivos de programa\DocuWare\Background Process Service.
En las versiones de DocuWare 7.14 y posteriores, se puede encontrar siguiendo la ruta C:\Archivos de programa (x86)\DocuWare\Power Tools\DocumentTool.
3. Abra el archivo XML en el Bloc de notas. Abra el XML en el Bloc de notas, y en el XML será la siguiente información a continuación. Por favor, ajuste el XML, como el archivador Guid
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
**Nota: Dado este archivo de ajustes, el trabajo cifrará todos los documentos que estén en los números de disco 2 y 3, tengan fecha de modificación entre 2017-06-12T05:54:27 y 2018-06-12T05:54:27, fecha de almacenamiento entre 2017-06-12T05:54:27 y 2018-06-12T05:54:27, y DocId de 0 a 1500.**
4. Para cifrar todo el archivador, solo será necesario sustituir el GUID del archivador:
<ConfiguraciónDeLotesDeDocumentos fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<FiltroDeDocumentos>
</FiltroDeDocumentos>
<ConfiguraciónDeLotesDeDocumentos>
5. Una vez que todo esté ajustado a su gusto, introduzca el GUID del archivador. Una vez que todo esté ajustado a sus preferencias, guarde y cierre el XML.
6. Para iniciar el flujo de trabajo de cifrado, 'cd' a la carpeta donde está instalado Background Process Service e introduzca el siguientecomando:
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
Para las versiones DocuWare 7.14+ introduzca el siguiente comando:
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.Sample.EncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
***Ajuste el nombre de archivo, el nombre de usuario de DocuWare y la Contraseña según corresponda.***
Una vez finalizado el flujo de trabajo, el proceso de cifrado habrá concluido.
KBA es aplicable SÓLO para Organizaciones In situ.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.