Escenario:
Acabamos de activar la encriptación del archivador para satisfacer las necesidades de la empresa. ¿Cómo puedo encriptar los documentos almacenados previamente?
Respuesta:
Se puede utilizar una tarea de encriptación para encriptar documentos dentro de un archivador.
(Nota: El archivador debe tener la encriptación habilitada en Configuraciones de Archivadores).
Complete los siguientes pasos para utilizar correctamente un trabajo de encriptación;
1. En primer lugar, debemos obtener el GUID del archivador, que se encuentra en el plugin Archivadores.
- Abra el archivador y seleccione "Más opciones":
- El GUID del archivador se encuentra en la sección Información administrativa. Copia el GUID en un bloc de notas, ya que se utilizará para este proceso:
2. Será necesario crear un XML en la carpeta Background Process Service de la instalación de DocuWare. Al crear el archivo en la ubicación especificada, utilice DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml como nombre del archivo XML.
(Nota: Ubicación predeterminada del Servicio de proceso de fondo: C:\Archivos de programa\DocuWare\Servicio de proceso de fondo).
3. Abra el XML en el bloc de notas, y en el XML será el siguiente:
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
**Nota: Teniendo en cuenta este archivo de configuración, la tarea cifrará todos los documentos que se encuentren en los números de disco 2 y 3, tengan una fecha de modificación comprendida entre 2017-06-12T05:54:27 y 2018-06-12T05:54:27, una fecha de almacenamiento comprendida entre 2017-06-12T05:54:27 y 2018-06-12T05:54:27, y un DocId comprendido entre 0 y 1500.
4. Para cifrar todo el archivador, solo será necesario sustituir el GUID del archivador:
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<DocumentsFilter>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
5. Una vez ajustado todo a su gusto, guarde y cierre el XML.
6. Para iniciar el flujo de trabajo de encriptación, 'cd' a la carpeta donde está instalado Background Process Service e introduzca el siguiente comando:
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
***Ajuste el nombre de archivo, el nombre de usuario de DocuWare y la contraseña en consecuencia.***
A continuación se muestra un ejemplo de la ejecución del flujo de trabajo de cifrado:
Una vez finalizado el flujo de trabajo, se habrá completado el proceso de cifrado.
KBA es aplicable SÓLO para organizaciones locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.