Frank Meyer Docuplan GmbH & Co. KG | IT-Leiter

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Dear David,

it should work, if you have for any specific kind of document (e.g. your own delivery notes, own invoices and so on), which will be stored in your watch folder, a single document processing configuration.
And only if you activate the option "Select configuration automatically as specified on "Processing"" in the "Source" tab of each document processing configuration.
 

Please see also the following picture.

Best regards,
Frank

Hallo Tim,

ich kann voll und ganz nachvollziehen, was du meinst, und ich löse es genauso wie du es in deinem ersten Post geschrieben hast - manuelles Ausblenden des separaten Formular-Ablagedialogs bei den Usern im Bereich "Profil & Einstellungen".

Evtl. könntest du aber noch versuchen, mit einem versteckten Hilfsfeld zu arbeiten, bspw. namens "Herkunft".
Dieses Feld bekommt in beiden Ablagedialogen einen festen Wert, z.B. im normalen Dialog den Wert "Ablagedialog" und im Formulardialog den Wert "Formulardialog" (beim Formular am besten bereits im Formulardesigner mit einem festen Wert befüllen).
In beiden Dialogen blendest du das Feld für die Benutzer aus.
Nach der Ablage prüfst du über einen Autoindex oder einen Workflow, ob bei Verwendung des Formulardialoges alle im Formular definierten (Pflicht)Felder (sinnvoll) gefüllt wurden. Wenn du das irgendwie abbilden kannst, könntest du so ggf. einen Missbrauch des "Formulardialoges" ohne Formularverwendung automatisiert herausfinden und so ein Dokument direkt entsprechen kennzeichnen (z.B. mit einem speziellen Status versehen).
Ist nur so 'ne Idee, falls du das irgendwie halbwegs logisch für dich abfangen kannst...

Und du hast natürlich vollkommen Recht - es sollte die Möglichkeit geben, einen Dialog nur für die Formularverwendung zur Verfügung zu stellen/zu definieren, und die Zugriffsrechte nur über die Formularkonfiguration zu steuern!

Viele Grüße
Frank

Hallo Felix,

du könntest in einem der beiden Archive ein neues Feld anlegen, dass dann den identischen internen Feldnamen hat, wie in dem anderen Archiv, und dann mittels Autoindex alle Werte aus dem alten Feld mit dem falschen internen Namen in das neue mit dem richtigen Namen kopieren.

Allerdings gibt es hierbei einiges zu berücksichtigen, wenn bzw. bevor man so eine Umstellung in Erwägung ziehst bzw. umsetzt:
In der Regel ist ein solches Feld, das man für regelmäßige Suchen etc. benutzt, an verschiedenen Stellen im DocuWare eingebunden bzw. hinterlegt, bspw. in Ablage-, Such- und Ergebnisdialogen des zugehörigen Archivs, sowie ggf. auch in Listen und natürlich oftmals auch in Workflows in Verwendung (und vielleicht auch noch bei DocuWare-Export usw.).
Wenn du hier von Feld A auf Feld B umstellst, solltest du vorher genau prüfen, wo das Feld überall in Verwendung ist, um zu wissen, was du bei solch einer Umstellung alles beachten müsstest, und ob es dann für euch (noch immer) praktikabel ist.

Viele Grüße,
Frank

Hallo Max Martin,

wenn du den entsprechenden Workflowschritt z.B. als Statuswert in ein entsprechendes Feld schreibst, bspw. den Wert "geprüft" in das Feld "Status", und du gleichzeitig den User, der die Workflowaufgabe bearbeitet hat, in das Feld "Bearbeiter", dann kannst du z.B nach dem Dokument, auf dem der Workflow basiert suchen, und das dann in Kombination mit den Feldern Status und Bearbeiter und dann entsprechend filtern, und/oder/dir eine anhand dieser Kriterien Liste erstellen und/oder z.B. auch eine hierauf basierende automatische E-Mail-Benachrichtigung einrichten etc.

Ich hoffe, dass hilft dir als Anregungen weiter.

Viele Grüße,
Frank
 

Hallo Jan, hallo zusammen,

das wäre dann aber doch noch viel mehr Arbeit, weil dieses Feld dann bei jedem Eingangsrechnungsbeleg eines jeden Lieferanten neu angelernt werden muss, und nicht "nur" bei dem einen Lieferant, wo es lt. Roli die Probleme gibt.

Viele Grüße,
Frank

Hallo Roli,

ich kenne so ein Verhalten.
Lösen kannst du es meiner Meinung nach so, indem du im Ablagedialog, links im Feld für die IBAN, den falsch vorgeschlagenen Eintrag/Wert so lange dort raus löschst, und den korrekten Wert mittels der Funktion One Click Indexing neu anlernst und füllst, bis es wieder stimmt.
Das müsste nach ein paar Malen eigentlich wieder so sein.

Wenn der Wert im Dokument grün markiert ist, aber dennoch nicht korrekt m Feld für die IBAN erscheint (und auch hier ein grüner dünner Balken erkennbar ist), ist das meiner Meinung nach ein Anzeigefehler im DocuWare WebClient.

Viele Grüße,
Frank

Guten Morgen Thomas Herrmann,

bspw. unter dem folgenden Link sind detaillierte Infos zu dem Thema schön zusammengefasst:
https://support.docuware.com/de-de/knowledgebase/article/KBA-35195

Der Artikel beschreibt noch die sog. "dwcontrol-Datei", das DocuWare unterstützt hier in aktuellen Versionen auch XML-Dateien, die die ".xml" Dateiendung aufweisen.
Generell ist es wichtig, dass man definiert, ob man etwas in einen Briefkorb (Document Tray) oder direkt in ein Archiv (File Cabinet) ablegen möchte.

Beispiel für den Briefkorb "Eingangsrechnung": <DocumentTray name="Eingangsrechnung"/>

Beispiel für das Archiv "RV-Buchhaltung": <FileCabinet name="RV-Buchhaltung"/>]

Die entsprechenden Felder, die man indexieren möchte, kann man dann in der XML-Datei entsprechend definieren.
Und wenn man im Dateisystem mehrere einzelne Importordner definiert, kann man jedem dieser Importordner, innerhalb der DocuWare Desktop Apps im Bereich "Importieren" , dann eine zuvor angelegte Importkonfiguration fest zuweisen (bspw. eine Konfiguration für Lieferscheine, eine für Rechnungen usw.).

Viele Grüße
Frank

Hi Richard,

as far as I know, you have to enter the entries like this:

01. Text
02. Text
03. Text

or something similar like "1 text" or "2 text".

But is this really important four you?
If you know what to be entered here, just start typing the first characters in the field and choose the correct suggestion out of the suggested list entry results.

Best regards,
Frank

 

Hallo Andre und Community,

nach dem Serverneustart und 2-maliger Eingabe der Zugangsdaten (1x für die Desktop Apps an sich und 1x für den Local Data Connector) funktioniert alles wieder wie gehabt.

Eine Idee zu deinem Problem habe ich leider nicht direkt - wahrscheinlich ist es am besten, wenn du hierfür ein Ticket beim DocuWare-Support eröffnest.

Viele Grüße
Frank