Frank Meyer Docuplan GmbH & Co. KG | IT-Leiter

Hallo Andreas,

hierzu fallen mir spontan 2 Punkte ein:

1. DocuWare hat mit einem der neueren Releases diverse (bisher versteckte) DocuWare-Systemfelder wie "Abgelegt von" und "Abgelegt am" etc.allgemein verfügbar bzw. sichtbar gemacht.
Evtl. hat sich hierdurch eine feste Zuordnung zu einem bestimmten Feld innerhalb des Ablagedialoges verstellt bzw. verändert, den du in der Importkonfiguration verwendest.

2. Wenn das Originaldatum auf dem zu importierenden Dokument mit draufsteht, dann müsste es ausreichen, dies in der Importkonfiguration für die Indexierung mit auszuwählen.

Viele Grüße
Frank

Good morning Thomas,

if I remember my own tries and the information of the respective DocuWare webinars correctly, both DocuWare versions have to be based on the same DocuWare version.

Didn't try it that often, thus I'm not sure, if this means the current version of both DocuWare systems, or if it means the first version of the DocuWare systems, which they had during the installation/creation.

If your source system has now a higher version as it has on your last export, maybe you try to export the dwbuc file again from your source system, and try to import it again into your target system, if both have (now) the same version.

Best regards,
Frank

Hallo Reimo Hingst,

also wenn die Spaltenreihenfolge und -sortierung in der Web-Konfiguration (WebClient -> Konfiguration -> Archive -> <Archivname> -> Dialoge -> Liste -> <Listenname> -> Reiter "Ergebnis") vorgenommen wurde (also nicht nur im persönlichen WebClient), dann sollten diese Einstellungen auch für alle User als Standard- bzw. Voreinstellung genauso übernommen werden.
Diese Einstellungen finden dann in der voreingestellten Form bei allen Usern Anwendung, die (nun) auf diese Liste zugreifen können.

Hin und wieder ist mir pers. aber aufgefallen, dass es manchmal doch nicht direkt so übernommen wird, wie zuvor in der Web-Konfiguration eingestellt und abgespeichert. In so einem Fall hat es bei mir immer geholfen, im Webbrowser einmal die Cookies zu löschen.

Ab jetzt können sich die User die Liste, also. bspw. die Spaltenreihenfolge, aber auch wieder individuell nach Ihren Wünschen anpassen (hiermit meine ich das übliche im WebClient mögliche userspezifische Customizing). Ob man dieses Customizing sperren kann, ist mir nicht bekannt.

Viele Grüße,
Frank

Hi Sander,

it's possible to create DocuWare-Import configurations with barcode splitting (Import is part of the WebClient configuration).
If you could combine your use case with DocuWare-Import, it should work.

Best regards,
Frank

Good morning Thomas,

maybe you can try following workaround - Open the original PDF document with annotations on it e.g. with Adobe Reader and "print" it as an image (print as an image is an option the Adobe Reader print dialogue options) with a normal PDF Printer (e.g. Microsoft Print to PDF).
Import the "printed" PDF into a DocuWare Tray and check the result.

I guess, you should see the annotations on it now.

Please note If I'm not mistaking: If it should work in this way and if the OCR engine was able to read it, I expect, that the annotations will also be written in the full text index of the respective DocuWare file cabinet by storing the document.

Best regards, Frank

Hallo Michael,

wenn das geht, wäre es am einfachsten, wenn du den Replace-Befehl ganz am Anfang im Workflow in deiner ersten Datenzuweisung machst, also bevor du Inhalt des Feldes Belegnummer auch in das Stichwort-/Tabellenfeld schreibst (kopierst).
Dann ist der Inhalt des Feldes Belegnummer sofort bereinigt und kann bereinigt auch in andere Felder geschrieben werden.

Viele Grüße
Frank

Hallo Michael Naeher,

sowas geht glücklicherweise (mittels des Workflow Designers) recht einfach - hierfür einfach innerhalb einer Datenzuweisung die Indexdaten des Feldes mit der Belegnummer mit folgendem arithmetischen Ausdruck ersetzen:
Replace(DW_BELEGNUMMER,"'","")

Der zuvor genannte arithmetische Ausdruck entfernt jegliches Hochkomma aus der Belegnummer.
Falls das DocuWare-Indexfeld intern nicht "BELEGNUMMER" heißt, bitte die Feldbezeichnung einfach anpassen.

Viele Grüße
Frank

Hi Michal,

I know such problems regarding the correct setup of workflow triggers in general.

Due to my personally experiences, this behaviour happens more often, if your workflow trigger is configured with start conditions for "new document" and "documents with changed index data" in combination with the configuration if condition(s) is/are true BEFORE index data has/have changed.

If so, try to change the trigger(s) to the configuration if ALL conditions are true AFTER index data has/have changed, if possible.

Example for new invoices:
WF should start on:
- New document
- Index data of document have changed
- If ALL conditions are true AFTER index data has/have changed
--- Document type is "Invoice"
--- Status is "new"
--- Status has changed

This works normally just fine.

Best regards,
Frank

Have updated my last post.

Hi Sander,

I understand.

Please create also a global workflow variable (GV) e.g. called "ReminderDate" <DateTime> and fill it with the reminder DateTime value.

Place a "time delay activity" (or "time interval" - have just a german WF designer frontend and I'm not 100 % sure about the correct designation/description of this activity). Set the radio button to "time delay" and choose your GV "ReminderDate".

Place an "e-mail activity" behind the time delay activity and configure it.

If the current DateTime has reached your reminder DateTime, the workflow will automatically sent out this e-mail.

Best regards,

Frank