Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hallo Herr Nünning,&nbsp;<br> <br> im Cloud-System lässt sich das nicht konfigurieren, da wird es wohl der mitgelieferte FTP Server sein, vermute ich.&nbsp;<br> Im on Premise System lassen sich die Pfade in der Administration im System-Bereich konfigurieren (dafür ist eine spezielle Berechtigung erforderlich, die auch nur im System-Bereich der Administration erteilt werden kann, wenn also nie etwas angepasst wurde hat nur der allererste Adminuser des Systems hier Berechtigungen).<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Steve,&nbsp;<br> <br> how about a simple workflow which uses only an assign data step?<br> You can retrieve the currently highest number in the file cabinet, increment it by one and write it into the index field.<br> However, if you do it this way, the workflow should be the only thing writing into this number field, meaning you need to disable automatic numbering in the store dialog and instead let the workflow handle this.<br> <br> Hope this helps.&nbsp;<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Scheringer,&nbsp;<br> <br> ich empfehle ein Indexwertprofil für die Suche anzulegen und ein weiteres für die Workflow-Aufgaben.<br> Für letzteres legen Sie ein Indexfeld "Bearbeiter" o.ä. an, in welches Sie im Workflow bei jeder Zuweisung immer die Usernamen der aktuell zugewiesenen Benutzer eintragen. Im Indexwertprofil können Sie dann folgendes einstellen: "Bearbeiter enthält Login des Benutzers".<br> <br> So sollten immer alle Workflow Aufgaben für die zugewiesenen Personen sichtbar sein.<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

PS: The document you are looking for is called "Workflow Expression Parser" and can be found in the partner portal document pool.

Hello Rhys,&nbsp;<br> <br> you can use the <a href="https://docs.microsoft.com/en-us/dotnet/api/microsoft.visualbasic.dateandtime.dateadd">DateAdd(DateInterval, Double, DateTime)</a> function for that.<br> <br> Hope that helps.&nbsp;<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Rhys,&nbsp;<br> <br> are you using Internet Explorer?&nbsp;<br> This issue normally happens with outdated or unsupported browsers or weird proxy setups.<br> <br><br> A workaround for this would be to just enter your Cloud URL into the same browser window again, then you should be logged in. Normally the only thing that is not working is the redirect, the login itself is probably fine.<br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Brandin,&nbsp;<br> <br> simple answer: you can not do that.<br> The only workaround would be to stop the existing instance and start the workflow again from the beginning for this document after the new version has been published.<br> Or you could just wait with changing permissions until all old instances are finished.<br> <br> Hope this helps.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Steve,&nbsp;<br> <br> you can continue to use the V2 database.&nbsp;<br> A database upgrade is only required if you are using the internal database V1.<br> You can find more detailed information about this in the "What is new in DocuWare Version 7.6" document.<br> <br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Die hier angebotenen Auswahlmöglichkeiten sind schlicht die, die überall im Workflow Designer zur Verfügung stehen.<br> Ich denke, hier hat man es sich einfach gemacht und nicht erst alles rausgefiltert was keinen Sinn macht.<br> <br> Zum Erstellen von URLs auf Suchergebnisse in DocuWare schauen Sie sich am besten den URL Creator an (Teil der Desktop Apps).<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Sorg,&nbsp;<br> <br> im Element "Link" kann eine beliebige URL eingefügt werden.<br> Diese wird dann in der Entscheidung als anklickbarer Link, welcher sich in einem neuen Tab öffnet, angezeigt.<br> <br> Ich nutze diesen meistens um auf ein spezielles Suchergebnis zu verweisen, für welches ich mir vorher in einer globalen Variable die URL zusammenbaue.<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant