Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hi Brandin,&nbsp;<br> <br> simple answer: you can not do that.<br> The only workaround would be to stop the existing instance and start the workflow again from the beginning for this document after the new version has been published.<br> Or you could just wait with changing permissions until all old instances are finished.<br> <br> Hope this helps.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Steve,&nbsp;<br> <br> you can continue to use the V2 database.&nbsp;<br> A database upgrade is only required if you are using the internal database V1.<br> You can find more detailed information about this in the "What is new in DocuWare Version 7.6" document.<br> <br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Die hier angebotenen Auswahlmöglichkeiten sind schlicht die, die überall im Workflow Designer zur Verfügung stehen.<br> Ich denke, hier hat man es sich einfach gemacht und nicht erst alles rausgefiltert was keinen Sinn macht.<br> <br> Zum Erstellen von URLs auf Suchergebnisse in DocuWare schauen Sie sich am besten den URL Creator an (Teil der Desktop Apps).<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Sorg,&nbsp;<br> <br> im Element "Link" kann eine beliebige URL eingefügt werden.<br> Diese wird dann in der Entscheidung als anklickbarer Link, welcher sich in einem neuen Tab öffnet, angezeigt.<br> <br> Ich nutze diesen meistens um auf ein spezielles Suchergebnis zu verweisen, für welches ich mir vorher in einer globalen Variable die URL zusammenbaue.<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hello Tracy,<br> <br> which DocuWare Version are you using?&nbsp;<br> In a recent Version (I think 7.3, but not sure) the system fields (like store date) can be activated in every type of dialog via file cabinet configuration -&gt; dialogs, so your workaround is not needed anymore.<br> <br> In older versions, you had to copy the value to another index field like your proposed solution, the easiest workaround for that would be an autoindex job. If autoindex is not licensed, you can also implement this workaround via workflow designer or sql script/database trigger.<br> <br> Hope this helps.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Stefan,&nbsp;<br> <br> die einfachste Möglichkeit besteht darin, einen Workflow zu nutzen, der von den Dokumenten nach Ablage ausgelöst wird.<br> Dort dann in einer "Daten zuweisen"-Aktivität mithilfe von Arithmetischen Ausdrücken die Berechnung durchführen.<br> Um dieses Szenario abzubilden kann wahrscheinlich gut IIF genutzt werden.<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hello Stephan,&nbsp;<br> <br> please contact your DocuWare partner for this change.<br> If you are a partner or direct customer please contact the DocuWare orders team.<br> <br> Hope this helps.&nbsp;<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hello Gisèle,&nbsp;<br> <br> this is totally not normal. You should raise a support request with your ADP or DocuWare directly to have a look at this issue.<br> DocuWare Services should work the way your Admin expects.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Guten Morgen,&nbsp;<br> <br> kombinieren Sie die automatische Nummerierung mit einem "Daten zuweisen"-Workflowschritt im Anschluss an die Ablage.<br> Dort können Sie mit VBA einfach ein Prefix vor die Nummer setzen lassen, z.B.: "XY" &amp; DW_AUTONUMBER<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Mirco,&nbsp;<br> <br> DocuWare uses VBA Syntax here. You might want to compare with nothing, or use the ISNULL() function.&nbsp;<br> <br> https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/language/reference/user-interface-help/isnull-function<br> <br> Hope this helps.<br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant