Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hallo Herr Acker,

"Maximale Anzahl an zurückgegebenen Dokumenten" im Screenshot unten ist äquivalent zu "TOP" in SQL, also dieses auf 1 stellen. So kommt nur das Dokument mit der höchsten DocID zurück. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

ja, das hilft. Handelt es sich um ein Cloud- oder on-premise System?
ier wäre es wahrscheinlich sinnvoll, in dem Mieterstammdatenarchiv die Mieternummer und die Wohnungsnummer beide in ein einzelnes Feld zu schreiben, also einmal "M2001" und einmal "03".

Option 1, falls on-premise System:
Hier könnte man mit einem MAX SQL Statement in einer DB-View arbeiten, welche dann über Daten zuweisen abgefragt wird.

SELECT MAX(Mieternummer), Wohnungsnummer
FROM Mieterstammdaten
// im Daten zuweisen filtern: 
WHERE Wohnungsnummer = GV_Wohnungsnummer

Option 2, falls Cloud:
Hier ist ja leider kein SQL Zugriff möglich. Dennoch können wir eine "versteckte" DW-Funktion ausnutzen: Wenn wir im Daten zuweisen ein Archiv abfragen, sind die Abfrageergebnisse immer absteigend nach DocID sortiert (zumindest bis einschl. Version 7.7, wer weiß was zukünftige Updates bringen).

SELECT TOP 1 Mieternummer
FROM Mieterstammdaten
WHERE Wohnungsnummer = GV_WOHNUNGSNUMMER

TOP 1 meint, dass unter dem WHERE-Feld ausgewählt wird, dass nur ein Dokument zurückgegeben wird. Das ist dann der Mieter mit der höchsten DocID, der ja wahrscheinlich auch der aktuelle Mieter ist.

Ich hoffe, das hilft ein bisschen weiter oder bringt zumindest einen Denkanstoß in die richtige Richtung :)

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
​​​​​​​DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

ich verstehe glaube ich das Problem noch nicht ganz. Sind die Mieter mit Stammdaten in einem separaten Archiv oder einer anderen Datenbank gepflegt und sollen am Dokument vervollständigt werden? Oder soll über ein Indexwertprofil alles außer dem aktuellen Mieter ausgeblendet werden?
Oder verstehe ich Sie hier ganz falsch? 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Holly, 

in case you currently do not have an Authorized DocuWare Partner (ADP), please take a look at the list of ADPs near you here: DocuWare Partner List
Every ADP employs at least one DocuWare System Consultant (DSC). DSCs are trained on all the technical aspects and on process design.
Alternatively, you can also contact DocuWare Professional Services Team - they also employ highly knowledgeable consultants. 

Hope this helps. 

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Steve, 

thanks for the detailed description. 
@Gerardo: Yes, I forgot about this feature to add rows.
However, this seems to be exactly the use case for adding new rows which is currently not possible.

As far as I understand, Steve wants to add a new row to a table of the PO each time an invoice related to the PO is stored. To my knowledge, up until DW 7.7 this is not possible without using the .NET/REST API.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Steve, 

just a wild guess here, but maybe the table field of your test document has no rows?
The assign data to table activity can only assign data to already existing rows, it can and will not create new rows.

Hope this helps. 
Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann

DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

ein IIF nimmt nur 3 Parameter an.
IIF(Bedinung, Operation bei true, Operation bei false)

Sie versuchen an dieser Stelle mehr Parameter in einem IIF mitzugeben.
Die sinnvollste Lösung wäre hier mMn wenn Sie drei IIF in jeweils einzelnen Datenzuweisungen verwenden.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Patrick, 

Autoindex unterstützt aktuell (bis einschl. Version 7.7) keine Tabellenfelder.
Genauso die Datenzuweisung an ein Archiv aus dem Workflow heraus.
Mein Vorschlag wäre entweder kein Tabellenfeld sondern mehrere Datensätze zu verwenden, oder einen Webservice dafür zu programmieren.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Daryl, 

this sounds like a use case for index value profiles in the file cabinet. With those, you can set up edit rights for all documents where "STATUS does not equal Final" for example.

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Bernhard, 

über genau das Problem bin ich diese Woche auch gestolpert. Soweit ich das sehen konnte, gibt es aktuell keine Möglichkeit für Drop-Down Formularfelder ohne Auswahlzwang. Das wäre evtl. was für die Uservoice.

Mein Workaround war, einfach weiter ein Textfeld zu nutzen, weil die freien Einträge dem Kunden wichtiger sind als die Liste.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant