• RE: Workflow, nach Ablage einem Benutzer zuweisen je nach Abteilung

    Hallo Herr Hahn, 

    das ist korrekt, dann habe ich Sie zuerst falsch verstanden. 
    Szenario 1 wäre folgendes: Eine Abteilung wird am Dokument eingetragen, Sie haben eine Rolle im System die gleich heißt wie die Abteilung, der "Daten zuweisen"-Schritt liest die Abteilung aus -> in eine GV vom Typ "Rolle". Ein "Zuweisen an"-Schritt weist den Workflow an die Rolle zu.

    Wenn ich Sie korrekt verstanden habe, benötigen Sie aber Szenario 2: Eine Abteilung wird am Dokument eingetragen. Sie haben einen Abteilungsleiter/Kostenstellenverantwortlichen o.ä. der alle Dokumente dieser Abteilung zugewiesen bekommen soll.
    Dazu muss diese Information (Zuweisung Abteilung<->Mitarbeiter) irgendwo gepflegt sein. Dies kann entweder in einem "Hilfsarchiv" passieren oder auch in einer Datenbanktabelle (eventuell ist in einem onPremise System auch eine Dateiverbindung möglich, habe ich nicht getestet).
    Das Hilfsarchiv/die Datenbanktabelle hätte zwei Indexfelder/Spalten: Abteilung/Mitarbeiter. 

    Nun können wir in einem "Daten zuweisen"-Schritt mit der Funktion "Archiv" od. "Lokale Datenverbindung" das Hilfsarchiv/die Datenbanktabelle nach dem entsprechenden Datensatz durchsuchen und das Suchergebnis in unsere Benutzer-Variable schreiben. 
    Im zweiten Schritt erfolgt dann die Zuweisung an den Benutzer. 
    Siehe Screenshots: 

    https://imgur.com/a/egm8GM5

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant

  • RE: Workflow, nach Ablage einem Benutzer zuweisen je nach Abteilung

    Hallo Herr Hahn, 

    Sie können den Feldinhalt mithilfe eines "Daten zuweisen" Schrittes in eine Globale Variable vom Typ "Benutzer aus einer Gruppe"/"Rolle"/"Vertretungsregel aus einer Vertretungsliste" schreiben. 
    Anschließend können Sie mit einem "Zuweisen an" Schritt den Workflow an die entsprechende Variable zuweisen. 

    Gruß aus Neuss, 

    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: How to create a filtered profile by group in docuware 7+?

    Hi Roberto, 

    SQL Statement filtered Index value profiles are still possible, however Fulltext Server does not support them according to DocuWare Support. 
    This means that users who have only an SQL index value profile may use the fulltext search, but will not get any results. 

    I recently had the same problem and moved from 1 SQL index value Profile to 15 graphical editor index value profiles to get fulltext search to work again. 

    Hope this helps. 

    Greetings from Germany, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: How to include non-DocuWare users in workflow using email

    Hi Pedro, 

    Workflow tasks (almost) always require user interaction. The only exception to this is confirming workflow tasks via .NET/REST API. 
    All your described ideas are not possible with default system behaviour, but you could implement any of them using custom programming via the API. 
    Even Autoindex is not able to confirm a workflow task - it can only change index entries, which has no effect on already open tasks. 

    Hope this helps. 

    Greetings from Germany, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Patchday April

    Hallo Herr Esser, 

    vielen Dank für die Info. Allerdings verhalten sich die Download Links unterschiedlich. Der 7.2 Downloadlink im KB-Artikel ist ein Direktlink zum Download, während der 71 KB-Artikel mit dem Link auf das entsprechende Dokument im PartnerPortal enthält.

    Sollten nicht eigentlich beide Links auf das PartnerPortal zeigen? 

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: DocuWare Import Jobs Folder - Import files with .xml Metadata

    Hi Alain, 

    the metadata file may not end with .xml - instead, the file ending needs to be .dwcontrol
    So your test file would be named 
    style-guide-fr.dwcontrol

    DocuWare import ignores other file endings, including .xml, when looking for metadata files.
    Hope this helps.

    Greetings from Germany, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Berechtigung um SQL-Anweisung in Listenkonfiguration zu nutzen

    Hallo Constanze, 

    die Einstellung findet sich in der Administration im Bereich System -> Allgemein -> Allgemein -> Datenbankzugriff über SQL-Statement zulassen.
    Für Cloud-Systeme ist die Einstellung nicht verfügbar.

    Gruß aus Neuss,
    SImon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: SDK - Platform.NETClient Sample - Errors on Load to Visual Studio

    Hi Chris, 

    first of all, please remove the information about your cloud system from the attachments. 

    Second, you created a console application in C# - console applications always just do what is defined in the method "main" and then quit - this is just how the C# logic works. 
    To be able to call other methods defined in the same class "Program", you would need to call the following code in your main method:
    static void Main(string[] args)
            {
                Program program = new Program();
                //call whatever methods you need
                program.GetDocumentById("Inbox",true,123);
            }
    However, this is not really best practice. If possible, you should aim to put your methods into a new class and create an instance of the new class which contains all the logic. 
    For example, I recently created a test application with this Main method (don't call your productive class like that though):
            static void Main(string[] args)
            {
                DoThings doThings = new DoThings();
                doThings.CheckForNewDocuments();
            }
    If you want to have dynamic search criteria, you might want to think about building a WPF or Windows Forms application instead so the user can input their criteria into a GUI. 
    If it is something which should run automatically, you should either stay with the console application and have it start through task planning or switch over to a windows service with a timer. 

    In any case, you might want to use a configuration file to set your search criteria - have a look at how the App.config works, that is probably the easiest way in C#. 


    Greetings from Germany, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: SDK - Platform.NETClient Sample - Errors on Load to Visual Studio

    Hi Chris, 

    can you post some of your code which errors out for you here? 
    Hard to say anything about it if we do not know error messages or the methods called. 

    Greetings from Germany,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Import einer bestehenden Ordnerstruktur mit automatischer Indexierung

    Hallo Herr Hingst, 

    die Möglichkeit besteht über den Windows Explorer Client. 
    Sie benötigen dazu die Desktop Apps installiert (mit Windows Explorer Client) sowie eine konfigurierte Ordnerstruktur. 
    Dann können Sie auf einfachem Wege Dateien/Verzeichnisse aus einer Ordnerstruktur in Ihre DocuWare Ordnerstruktur kopieren.

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant