Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hello all, 

this is a duplicate post of Can not create new Storage locations of configure File Connections in Docuware

Please continue discussion there.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Panagiotis Basakidis,

the storage location configuration can only be used on on-premise systems. If you need to create file connections in a cloud system, the file needs to be uploaded to the DocuWare Cloud FTP Server. (Go to web configuration -> FTP)
You can find more details in this KB article: KBA-35850

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker,

hier kann die Funktion InStr() im Arithmetischen Ausdruck helfen. Der Rückgabewert ist dabei die Position des ersten Zeichens des gesuchten Strings.
InStr("Dies ist ein Beispielsatz um zu prüfen, ob das Wort Test123 mitten aus einem Satz gefunden und kopiert werden kann", "Test123")
dieser Code gibt 54 zurück.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Richter, 

wenn Sie die freie Wahl zwischen JR und DW Workflow haben und das Dokument via DW Forms eingeht, ist der DW Workflow definitiv die simplere Variante. Der JobRouter Weg wäre dann sinnvoll, wenn Sie dieses Szenario bei einem Kunden haben, der DW und JR besitzt, aber den DW Workflow nicht lizensiert hat.


Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Emilie Scalier, 

thank you for the screenshots with details.
First of all, the "active import" module has been deprecated since Version 6.7, so any article about that is of no use for you.
However, the error message from your screenshot clearly shows the problem: architecture mismatch.
The ODBC data source you configured is 32-bit, but modern DocuWare Versions always expect 64-Bit.
Please delete your ODBC data source and create a new one using a 64-Bit ODBC driver, then the issue should be resolved.

Hope that helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Silvio Jährling,

das hängt davon ab, was in diesem Dialog für Auswahllisten konfiguriert sind.
Bitte prüfen Sie über die Archivkonfiguration -> Dialoge in dem relevanten Dialog, welche Auswahllisten hinter diesem Feld steht.
Die entsprechenden Auswahllisten lassen sich dann über die Konfiguration -> Indexierungshilfen -> Auswahllisten bearbeiten.

Eine Ausnahme stellt die Standard-Auswahlliste bereit: Diese Liste generiert sich automatisch anhand der Einträge, die an bereits im Archiv vorhandenen Dokumenten hinterlegt sind und lässt sich nicht bearbeiten.
Für mehr Informationen sollten Sie sich auch auf help.docuware.com umschauen.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Slaven Grizelj, 

der DocuWare Workflow ist für die Anbindung eigentlich irrelevant. Die Prowis Schnittstelle hat nur bestimmte Indexwerte, die sie erwartet - ob diese über einen Workflow, manuelle Indexwertänderungen oder sonst etwas kommen, ist an der Stelle egal.

In der Schnittstelle selbst werden dann Suchkriterien definiert, alle Dokumente, die diesen Kriterien entsprechen, stehen dann zur Übergabe bereit. Weiterhin werden auch in der Schnittstelle die Feldzuordnungen von DocuWare Feldern zu Datev Feldern konfiguriert.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Richter,

Workflow Designer wäre die einfachste Lösung dafür. Soweit ich weiß, kann DocuWare selbst E-Mails nur an zwei Stellen versenden, entweder aus einem Workflow heraus oder als Benachrichtigung über die Funktion vom Task Manager. Bei letzterer kann man soweit ich weiß aber keine Dateien anhängen.

Also bleiben nur Drittanbieterlösungen oder eine Eigenentwicklung. Bei einer on-premise Lösung könnte man bestimmt noch etwas mit dem Database Mail Tool vom MS SQL Server basteln.
Da ich allerdings weiß, dass Sie auch JobRouter vertreiben, wäre es vielleicht eine Möglichkeit, mit der erstellten PDF einen JobRouter Prozess zu triggern, der dann die Mail versendet.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Levi, 

Please check the Platform Log file on the Webserver (%ProgramData%\DocuWare\Logs) for a detailed error log.
Which DocuWare Version are you using?

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Steve, 

I just checked in one of my systems which uses V2. All the accounts which were removed from AD are disabled in DocuWare.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant