• RE: Aus Cloud - Buchungsübergabe an Diamant Software

    Hallo Herr Haiss, 

    der Webservice war mir bisher nicht bekannt, daher auch nicht berücksichtigt bei der Umsetzung. Wahrscheinlich in der alten Diamant-Version meines Kunden nicht vorhanden.
    Welches "Data Export Tool" meinen Sie? Die einzige Lösung von DW direkt zum Export von CSV Dateien ist meines Wissens nach in der Kinetic Solution für Rechnungswesen in der Cloud enthalten - meinen Sie diese oder ein anderes Tool?
    Berücksichtigt habe ich von vorneherein keine anderen Lösungen, vor allem wegen den doch recht speziellen Anforderugnen des Kunden, u. a. Aufteilung von Buchungen auf mehrere Mandanten in mehreren Buchungsperioden inkl. interne Verbuchung dieser.

    EDIT: Ich habe jetzt erst im Titel des Beitrags "aus Cloud" gelesen - dann vermute ich, dass Sie die Kinetic Lösung meinen. In meinem Fall hatten wir ein on-Premise System, allerdings sollte das so wie ich es umgesetzt habe auch mit einem Cloud-System funktionieren. Erforderlich wäre allerdings eine Hardware die den Webservice laufen lässt.

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
    Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
  • RE: Aus Cloud - Buchungsübergabe an Diamant Software

    Hallo Herr Haiss, 

    ja, ich habe bereits einen Webservice zum Export aus dem DW Workflow in eine Diamant CSV umgesetzt.
    Dank relativ komplexer Diamantschnittstelle war das durchaus Aufwand.

    Die Daten aus den Tabellenfeldern habe ich mir dabei innerhalb des Webservices über die DW .NET API abgerufen, dann in die nötige Struktur gebracht (F/G/K/A/V-Sätze) und entsprechend als CSV Datei erstellt.

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
    Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH
  • RE: Calculate multiple fields from Forms in WF

    Hello Suresh, 

    no, there is currently no way to do the calculations in the form itself.
    If you need data transferred to a Workflow, the only way is to write the data to IndexFields and retrieve it inside the workflow like Tobias said.

    Greetings from Germany,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: .NET API stamping Documents

    Hi and thanks to both of you, that helps a lot.

    Greetings from Germany,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • .NET API stamping Documents

    Hi all, 

    I implemented automatic stamping in a service.
    In general, this is not a problem, just creating a DocumentAnnotationsPlacement object and Post to Annotations.
    DocumentAnnotationsPlacement documentStampPlacement = new DocumentAnnotationsPlacement()
                    {
                        Annotations = new List<SectionAnnotationsPlacement>()
                        {
                            new SectionAnnotationsPlacement()
                            {
                                PageNumber = pageNumber,
                                SectionNumber = sectionNumber,
                                AnnotationsPlacement = new AnnotationsPlacement()
                                {
                                    Items = new List<object>()
                                    {
                                        new StampPlacement()
                                        {
                                            StampId = stampId,
                                            Layer = layer,
                                            Field = new List<FormFieldValue>()
                                        }
                                    }
                                }
                            }
                        }
                    };
    

    However, it always requires a Stamp ID. I can not figure out how to stamp with a stamp name instead of the GUID.
    Using the GUID works just fine in on-premise systems, however I think you can not retrieve the GUID for stamps in Cloud systems, at least I do not know how to do that.

    Can you help me figure out how to either find the GUID in a Cloud system or how to stamp without knowing the GUID?

    Thanks and Greetings from Germany,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Benutzer anlegen, der Dokumente sehen kann, aber NICHT die Stempel auf dem Dokument

    Hallo Herr Strohmeyer,

    umgekehrt ist das mit einem Indexwertprofil möglich, also dem User Anmerkungen ausblenden zu verbieten.
    Wie Sie das wünschen ist bisher leider nicht möglich, stellen Sie dazu am besten eine Anfrage auf der Uservoice.

    Was allerdings funktionieren würde, wäre ein Request-Export der entsprechenden Daten.
    Beim Erstellen eines Request kann man festlegen, dass alle Dateien in PDF ohne Anmerkungen umgewandelt werden sollen.

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
     
  • RE: Limits of Table Field

    Hi Steve, 

    the maximum size for a table field is 50 columns and 1000 rows.
    See documentation here: https://help.docuware.com/#/home/64638/2/2

    Reading a CSV file into a table field is currently not that easy. As far as I know, the only way is via the API, as neither AIX nor Workflow Designer can write to table fields. This will hopefully be addressed in 7.4.

    Hope this helps. 

    Greetings from Germany,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System  Consultant
  • RE: Patchday Juli

    Hallo Herr Esser, 

    es hat sich beim letzten Link ein kleiner Tippfehler eingeschlichen. 

    Gruß, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: File Cabinet - Unique Vendor and Invoice #

    Hi Edward, 

    this is not possible with unique fields. However, you could put all the stored vendor documents into a workflow. The workflow can then check if this specific combination of index fields already exists in the database.
    If it does, the status could be changed to "duplicate" or something like this so you can easily search for this or display them in a task list to review. 

    Hope this helps. 

    Greetings from Germany,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: MySQL 8 and DW7.3 are not compatible.

    Hi Jon, 

    it has been some time for me using MySQL for DW, but I remember that my DW 7.0 ran fine on MySQL 5.7.21 some years ago. 

    Greetings from Germany, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant