Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Welcome to the DocuWare Forums, Abdulaziz Al!

For Desktop Apps with software deployment (silent install), please see KBA-36543 - it contains all the information you need, if you are using Version 7.4 or newer. If you are still on an older version, you can find articles in the KB for that as well, but you should consider upgrading anyway.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Panagiotis Basakidis, 

1) in this KB, it is assumed that the field Original DocID is already filled with values. In the KB example, the Original DocID flags duplicate documents - any document which has a value which equals that of at least one other document in the file cabinet, will be flagged as duplicate in the subsequent steps.
You do not have to use Original DocID in your scenario - instead use any other field which can be used in your file cabinet to identify if a document is stored multiple times. You can also use a combination of multiple fields.
2) Your assumption about how the DocID works is correct. The combination of file cabinet and DocID can always be used to uniquely identify any single document. In the database filecabinet table, this number is the primary key.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi René, 

most of the time, this error is related to the LocalWebServices URL in the dwmachine.config file, which has not been changed to use the new HTTPS url.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello all, 

this is a duplicate post of Can not create new Storage locations of configure File Connections in Docuware

Please continue discussion there.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Panagiotis Basakidis,

the storage location configuration can only be used on on-premise systems. If you need to create file connections in a cloud system, the file needs to be uploaded to the DocuWare Cloud FTP Server. (Go to web configuration -> FTP)
You can find more details in this KB article: KBA-35850

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker,

hier kann die Funktion InStr() im Arithmetischen Ausdruck helfen. Der Rückgabewert ist dabei die Position des ersten Zeichens des gesuchten Strings.
InStr("Dies ist ein Beispielsatz um zu prüfen, ob das Wort Test123 mitten aus einem Satz gefunden und kopiert werden kann", "Test123")
dieser Code gibt 54 zurück.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Richter, 

wenn Sie die freie Wahl zwischen JR und DW Workflow haben und das Dokument via DW Forms eingeht, ist der DW Workflow definitiv die simplere Variante. Der JobRouter Weg wäre dann sinnvoll, wenn Sie dieses Szenario bei einem Kunden haben, der DW und JR besitzt, aber den DW Workflow nicht lizensiert hat.


Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Emilie Scalier, 

thank you for the screenshots with details.
First of all, the "active import" module has been deprecated since Version 6.7, so any article about that is of no use for you.
However, the error message from your screenshot clearly shows the problem: architecture mismatch.
The ODBC data source you configured is 32-bit, but modern DocuWare Versions always expect 64-Bit.
Please delete your ODBC data source and create a new one using a 64-Bit ODBC driver, then the issue should be resolved.

Hope that helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Silvio Jährling,

das hängt davon ab, was in diesem Dialog für Auswahllisten konfiguriert sind.
Bitte prüfen Sie über die Archivkonfiguration -> Dialoge in dem relevanten Dialog, welche Auswahllisten hinter diesem Feld steht.
Die entsprechenden Auswahllisten lassen sich dann über die Konfiguration -> Indexierungshilfen -> Auswahllisten bearbeiten.

Eine Ausnahme stellt die Standard-Auswahlliste bereit: Diese Liste generiert sich automatisch anhand der Einträge, die an bereits im Archiv vorhandenen Dokumenten hinterlegt sind und lässt sich nicht bearbeiten.
Für mehr Informationen sollten Sie sich auch auf help.docuware.com umschauen.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Slaven Grizelj, 

der DocuWare Workflow ist für die Anbindung eigentlich irrelevant. Die Prowis Schnittstelle hat nur bestimmte Indexwerte, die sie erwartet - ob diese über einen Workflow, manuelle Indexwertänderungen oder sonst etwas kommen, ist an der Stelle egal.

In der Schnittstelle selbst werden dann Suchkriterien definiert, alle Dokumente, die diesen Kriterien entsprechen, stehen dann zur Übergabe bereit. Weiterhin werden auch in der Schnittstelle die Feldzuordnungen von DocuWare Feldern zu Datev Feldern konfiguriert.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant