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Hi Winston, <br>
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you can use the regular UploadFile Methods without adding files. That will create a data record.<br>
<br>
Hope this helps.<br>
<br>
Greetings from Germany,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant
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Hi Pierre, <br>
<br>
please share this KB article with your IT, it contains everything they need to deploy the Desktop Apps.<br>
<br>
<a href="https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36543">https://support.docuware.com/en-us/knowledgebase/article/KBA-36543</a><br>
<br>
Greetings from Germany,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant
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 Hallo Frank, <br>
<br>
den Zwischenschritt über die GV kannst du dir sogar seit einigen Versionen sparen.<br>
Eine Datenzuweisung wie folgt sollte genügen:
<pre class="linenums prettyprint">Indexdaten des Dokuments | IBAN | Arithmetischer Ausdruck | Replace(DW_IBAN, " ", "")</pre>
<br>
Gruß aus Neuss,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant<br>
 <br>
 
-
Hallo Herr Peter, <br>
<br>
in diesem Thread drehte sich die Diskussion um Arithmetische Ausdrücke, welche in "Daten zuweisen"-Schritten im Workflow Designer genutzt werden können. <br>
<br>
<a href="https://help.docuware.com/#/home/59120/1/1">Hier </a>finden Sie eine Dokumentation des Workflow Designers und <a href="https://help.docuware.com/#/home/64352/1/1">hier</a> einen Link zu allen Methoden, die in arithmetischen Ausdrücken im Workflow Designer verwendet werden können.<br>
Weitere mögliche Lösungsansätze hat Martin ja oben bereits beschrieben.<br>
<br>
Mit dem Export kenne ich mich nicht so gut aus, aber kann man dann für das Überweisungsdatum nicht einfach "" als festen Eintrag hinterlegen?<br>
<br>
PS: Malte Trost hat seinen Account vor 2 Jahren stillgelegt.<br>
<br>
Gruß aus Neuss,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant
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Hi Vorawooth Quang,<br>
<br>
in arithmetic expressions in the workflow designer you can use the DatePart function explained here: <a href="https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/api/microsoft.visualbasic.dateandtime.datepart">DateAndTime.DatePart Method</a>.<br>
For a list of all available functions, please see the Knowledge center <a href="https://help.docuware.com/#/home/64352/2/2">here</a>.<br>
<br>
Hope that helps.<br>
<br>
Greetings from Germany,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant
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Hi Daryl, <br>
<br>
yes, that is completely possible. For this, you need to create index value profiles (Check the Knowledge Center <a href="https://help.docuware.com/#/home/62779/2/2">here</a> if you don't know how they work).<br>
One easy solution would be as following: 
<ul>
<li>Index Profile 1: Search and View permissions for documents where <em>location</em>="Tempe", assigned to a role "Memphis"</li>
<li>Index Profile 2: Search and View permissions for documents where <em>location</em>="Memphis" assigned to a role "Tempe"</li>
<li>Index Profile 3: All permissions for documents where <em>location</em>="Tempe" assigned to a role "Tempe"</li>
<li>Index Profile 4: All permissions for documents where <em>location</em>="Memphis" assigned to a role "Memphis"</li>
<li>Custom Profile 1: Store permission assigned to roles "Memphis" and "Tempe" (or "Default Organization Role" instead)</li>
</ul>
No changes to dialogs or file cabinets are needed (except the permissions).<br>
The custom profile is needed because Store permissions can not be assigned with an index profile. A User can either store documents into a file cabinet or can not do so – because at the time of storing the document, we do not know any index entries, so no index profile can apply.<br>
<br>
If you really need to configure it in a way that users from Memphis can not store documents for Tempe, you do need two store dialogs, both with a prefilled value in the read-only field <em>location</em>.<br>
<br>
Hope this helps.<br>
<br>
Greetings from Germany,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant
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Hallo Herr Strauß, <br>
<br>
Christian Mucha hat bereits die korrekte Antwort gegeben.<br>
Die komplette Dokumentation für diese und alle weiteren möglichen Suchoperatoren findet sich hier: <br>
<a href="https://help.docuware.com/#/home/83326/1/1">DocuWare Knowledge Center</a><br>
unter dem Stichwort "Profi-Suche mit Operatoren".<br>
<br>
Gruß aus Neuss, <br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant
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<p>Hallo zusammen,</p>
<p>ich würde einen ähnlichen Weg gehen, falls es sich um ein on-premise System handelt.</p>
<p>Direkt über die Datenbanktabelle (DWDATA.dbo.<Archivname>) des Archivs einen SELECT Befehl absetzen, welcher direkt die mehrfach verwendeten Nummern auflistet mit Anzahl - ungefähr so:</p>
<pre class="linenums prettyprint">SELECT BAUTEIL_ID, COUNT(BAUTEIL_ID)
FROM dbo.<Archivname>
GROUP BY BAUTEIL_ID
HAVING COUNT(BAUTEIL_ID) > 1
ORDER BY BAUTEIL_ID DESC;</pre>
<p>(ist ungetestet aus dem Kopf geschrieben, keine Garantie für richtige Syntax.)<br>
<br>
Gruß aus Neuss,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant</p>
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Hallo Herr Holtstiege, <br>
<br>
die Historie ist über den WebClient und die API nicht durchsuchbar.<br>
Falls es sich um ein on-premise System handelt, könnte man die Datenbanktabelle durchsuchen, in welcher die Historieneinträge gespeichert werden. Wenn ich mich nicht irre, handelt es sich dabei um die <code>DWDATA.<Archivtabellenname>_AUD</code> Tabelle.<br>
In dieser Tabelle müssten die Einträge mit einem <code>eventType</code> hinterlegt sein. Export müsste das Event <code>10</code> sein.<br>
<br>
Gruß aus Neuss,<br>
Simon H. Hellmann<br>
DocuWare System Consultant
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Hallo Herr Acker,
"Maximale Anzahl an zurückgegebenen Dokumenten" im Screenshot unten ist äquivalent zu "TOP" in SQL, also dieses auf 1 stellen. So kommt nur das Dokument mit der höchsten DocID zurück.
Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant