Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hi Adam,<br> <br> getting a folder path via API is not possible, because there are no folder paths in DocuWare.<br> A folder structure just <em>displays</em> documents in folders which represent index values.<br> However, you should be able to retrieve the values for all index fields of a given document.<br> <br> Hope this helps.<br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Weinert,<br> <br> das hört sich so an, als haben Sie Intelligent Indexing auf dem Briefkorb und Ablagedialog aktiviert, aber als Sprache englisch hinterlegt.<br> Also passiert folgendes:<br> Import liest &quot;Invoice&quot; aus und ersetzt dies durch &quot;Rechnung&quot;. Im Briefkorb läuft Intelligent Indexing, erkennt als Belegart &quot;Invoice&quot; und übersetzt dies nicht, weil Englisch eingestellt ist. Da der Intelligent Indexing Wert Priorität über den Wert aus dem Import hat, steht dort immer &quot;Invoice&quot;.<br> <br> Ich würde empfehlen, die Textersetzung und Erkennung für das Feld komplett wegzulassen und einfach nur Intelligent Indexing verwenden (im Ablagedialog auf Deutsch stellen), dann wird auch korrekt übersetzt.<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant<br> <br> &#160;

Hallo zusammen,&#160;<br> <br> (Achtung Eigenwerbung)<br> dann scheint das ja ein guter Moment zu sein, um unseren <a href="https://de.toshibatec.eu/branchen-kompetenz/anwendungs-software/#InPr">Toshiba e-FileWatcher</a> weiterzuempfehlen.<br> Dieser lässt sich über jeden Toshiba Fachhändler oder auch über uns direkt beziehen und bietet in der BLACK EDITION unter anderem die Funktionalität, Dokumente mit Indexdaten aus DocuWare herunterzuladen und dann beliebig weiterzuverarbeiten. Der Download passiert aktuell ausgelöst durch definierte Suchkriterien in einem festzulegenden Intervall, Webhooks sollen in Zukunft auch noch implementiert werden.<br> <br> Die Weiterverarbeitung kann beliebige Funktionen nutzen, z.B. &quot;Datei verschieben&quot;, &quot;XML erstellen&quot;, &quot;Word-Konvertierung&quot;, &quot;SharePoint Upload&quot;, &quot;Übersetzung&quot; uvm.<br> <br> @Herrn Holtstiege: Ich lasse Ihnen mal eine E-Mail mit mehr Details zukommen.<br> @Herrn Dormann: Exakt dieses Szenario habe ich bei vielen meiner Kunden mit dem e-FileWatcher umgesetzt.<br> <br> Gruß aus Neuss,&#160;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Sebastian,&#160;<br> <br> your section id should be numeric, starting at 0.<br> In your example, you only have one section, so instead of &quot;1-1&quot; you should use &quot;0&quot;.<br> Same goes for page number, the first page is page 0.<br> <br> Hope this helps.&#160;<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Ashton,&#160;<br> <br> the download is currently only available for ADPs in the Partner Portal and Partner Info. It will become publicly available next month.&#160;<br> <br> Hope this helps.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Nalmpantis,&#160;<br> <br> ich meinte direkt in der Datenquelle, also der Datenbank, nicht irgendwo innerhalb von DW.<br> Hier würde ich anstatt direkt auf eine Tabelle zuzugreifen, eine View erstellen (lassen), in welcher die Datumswerte in strings konvertiert sind.<br> An manchen Stellen tut sich DocuWare leider schwer mit unterschiedlichen Datentypen.<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Nalmpantis,&#160;<br> <br> darf ich die Frage stellen, weshalb Sie die Daten überhaupt im Formular benötigen?<br> Mitarbeiternamen bzw. Personalnummer haben Sie ja bereits ein eindeutiges Kriterium, über welches Sie dann nach Erstellung des Formulars die übrigen nötigen Daten über eine &quot;Daten zuweisen&quot;-Aktivität im Workflow aus der Personaldatenbank automatisch direkt in die Indexdaten und in die Formularzonen auf dem Dokument füllen können, ohne dass diese erst noch einmal vom Mitarbeiter angeklickt werden müssen.<br> <br> (Zur ursprünglichen Frage: Ich würde in der Datenquelle (View) das Datum bereits in nvarchar bzw. string konvertieren, damit DW damit keine Probleme mehr hat)<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Brunn,&#160;<br> <br> das ist das normale Verhalten von Connect to Mail.<br> Was möchten Sie denn erreichen?<br> <br> Gruß aus Neuss,&#160;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Jalila,&#160;<br> <br> you could try to work with checking the box &quot;replace&quot; and use an arithmetic expression like the following:<br> <code>Split(KeywordAsString(GV_List__NewClient,&quot;;&quot;) &amp; &quot;;&quot; &amp; DW_NEWCLIENTn,&quot;;&quot;)</code><br> <br> This will first take the values from your list and put it into a string separated with &quot;;&quot;, then add the new value to the end and split it again into a keyword field.<br> Example: <pre class="linenums prettyprint">// Starting values: Yes No // next value to add: No // result after: <code>KeywordAsString(GV_List__NewClient,&quot;;&quot;) </code>Yes;No // result after: <code>KeywordAsString(GV_List__NewClient,&quot;;&quot;)</code> <code>&amp; &quot;;&quot; &amp; DW_NEWCLIENT3 Yes;No;No </code>// result after: <code>Split(KeywordAsString(GV_List__NewClient,&quot;;&quot;) &amp; &quot;;&quot; &amp; DW_NEWCLIENT3,&quot;;&quot;) Yes No No</code> </pre> <br> Hope this helps.<br> ​​​​​​​<br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Quentin,&#160;<br> <br> the API Access is not restricted in trial cloud environments, so you probably have an error in your code or invalid credentials.<br> <br> Please check&#160;<a href="https://developer.docuware.com">developer.docuware.com</a>&#160;for the API documentation.<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant