Scénario:
Nous venons d'activer le cryptage des armoires pour répondre aux besoins de l'entreprise. Comment puis-je crypter des documents stockés précédemment ?
Réponse :
Une tâche de cryptage peut être utilisée pour crypter des documents dans une armoire. Veuillez vous référer au guide suivant pour crypter des documents précédemment stockés ;
(Note : L'armoire doit avoir le cryptage activé dans File Cabinets Configurations.)
1. Tout d'abord, nous devons obtenir le GUID de l'armoire de fichiers, qui se trouve dans le plugin Armoires de fichiers.
- Ouvrez le plugin Armoires de fichiers, sélectionnez l'armoire de fichiers et cliquez sur More options (Plus d'options) dans l'onglet General (Général) .
- Le GUID de l'armoire se trouve dans la section Informations administratives. Copiez le GUID dans un bloc-notes, car il sera utilisé pour cette procédure :
2. Un fichier XML doit être créé dans le dossier Background Process Service de l'installation DocuWare. Lors de la création du fichier à l'emplacement spécifié, veuillez utiliser DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml comme nom de fichier.
Dans les versions DocuWare 7.1-7.13, l'emplacement par défaut du Background Process Service est C:\NProgram Files\NDocuWare\NBackground Process Service.
Dans les versions 7.14 et ultérieures de DocuWare, vous pouvez le trouver en suivant le chemin C:\NProgram Files (x86)\NDocuWare\NPower Tools\NDocumentTool.
3. Ouvrez le fichier XML dans le Bloc-notes et vous y trouverez les informations suivantes. Veuillez ajuster le XML, comme le guide du classeur
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54 :27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05 :54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
**Note : Compte tenu de ce fichier de paramètres, le job cryptera tous les documents qui se trouvent sur les numéros de disque 2 & 3, dont la date de modification est comprise entre 2017-06-12T05 :54:27 et 2018-06-12T05:54:27, une date de stockage comprise entre 2017-06-12T05:54:27 et 2018-06-12T05:54:27, et un DocId compris entre 0 et 1500.**
4. Pour chiffrer l'ensemble de l'armoire, seul le GUID de l'armoire devra être remplacé :
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<DocumentsFilter>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
5. Une fois que tout est réglé selon vos préférences, enregistrez et fermez le fichier XML.
6. Pour lancer le processus de cryptage, cliquez sur le dossier dans lequel le Background Process Service est installé et entrez la commande suivante :
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
Pour les versions 7.14+ de DocuWare, entrez la commande suivante :
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.Sample.EncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
***Adapter le nom du fichier, le nom d'utilisateur DocuWare et le mot de passe en conséquence.***
Une fois le workflow terminé, le processus de cryptage est achevé.
L'approche KBA s'applique UNIQUEMENT aux Organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.