Domanda:
Come si crea un archivio in DocuWare versione 7 o superiore?
Soluzione:
Per creare un archivio, consultare la seguente guida;
1. Accedere alla pagina Configurazioni dal menu a discesa sotto il nome dell'utente.
2. Nella pagina Configurazioni, navigare fino al plugin Armadietti dei file. Se non lo vedete, è possibile che non abbiate i diritti per creare armadietti dei file e che dobbiate parlarne con l'amministratore del sistema.
3. Fare clic su "Nuovo schedario".
Nella scheda Generale, durante la creazione dell'archivio, compilare le tre opzioni di personalizzazione:
Nome
Il nome del raccoglitore inserito qui è il nome visualizzato in DocuWare Web Client.
Descrizione
È possibile inserire una breve descrizione del raccoglitore.
Colore
È possibile selezionare il colore del simbolo del raccoglitore.
4. Nella scheda Campo database, specificare o aggiungere i campi del database.
(Per ulteriori informazioni sui campi del database, consultare il Knowledge Center di DocuWare).
5. Nella scheda Autorizzazioni, aggiungere gli utenti e assegnare le autorizzazioni standard. Fare clic su Fine una volta completato.
6. Per modificare e visualizzare il nuovo archivio, fare clic sull'icona "Modifica".
7. Nella sezione Generale, è possibile modificare il colore dell'archivio e attivare il testo completo. Alla voce "Altre opzioni" sono disponibili altre opzioni per il Fulltext. In questa sezione vengono visualizzate anche le informazioni di sicurezza e amministrative relative allo schedario.
(Per ulteriori informazioni sull'area Fulltext, consultare il Knowledge Center di DocuWare).
8. Nella scheda Campi del database è possibile aggiungere, eliminare e personalizzare i campi dell'indice
(per ulteriori informazioni sui campi del database, consultare Knowledge Center).
9. Nella scheda Dialoghi è possibile assegnare a tutti gli utenti del file cabinet delle finestre di dialogo, che possono essere utilizzate per ampliare o limitare i diritti all'interno del file cabinet.
(Per ulteriori informazioni sui dialoghi, consultare il Knowledge Center di DocuWare).
10. Infine, è possibile aggiungere altri utenti o assegnare autorizzazioni standard all'utente, se non è già stato fatto nella scheda Autorizzazioni .
11. Al termine, fare clic su "Salva" nell'angolo in alto a destra.
KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.