Scenario:
Abbiamo appena attivato la crittografia degli schedari per soddisfare le esigenze aziendali. Come si fa a crittografare i documenti precedentemente archiviati?
Risposta:
È possibile utilizzare un lavoro di crittografia per crittografare i documenti all'interno di un archivio. Per crittografare i documenti archiviati in precedenza, consultare la seguente guida;
(Nota: l'archivio deve avere la crittografia abilitata in Configurazioni dell'archivio).
1. Per prima cosa è necessario ottenere il GUID del File Cabinet, che si trova nel plugin File Cabinets.
- Aprire il plugin File Cabinets, selezionare il file cabinet e fare clic su Altre opzioni dalla scheda Generale .
- Il GUID del file cabinet si trova nella sezione Informazioni amministrative. Copiare il GUID in un blocco note, poiché verrà utilizzato per questa procedura:
2. È necessario creare un file XML nella cartella Background Process Service dell'installazione di DocuWare. Quando si crea il file nella posizione specificata, utilizzare DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml come nome del file.
(Nota: posizione predefinita del Background Process Service: C:\Program Files\DocuWare\Background Process Service)
3. Aprire l'XML in Notepad, nel quale saranno presenti le seguenti informazioni. Adattare l'XML, ad esempio la guida dell'archivio
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="e3dcc667-3bb3-46fd-9b23-395bd28a0f52">
<DocumentsFilter fromStorageDateTime="2017-06-12T05:54:27" toStorageDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromModificationDateTime="2017-06-12T05:54:27"
toModificationDateTime="2018-06-12T05:54:27" fromDocID="0" toDocID="1500">
<DiskNumbers>
<System.Int32>2</System.Int32>
<System.Int32>3</System.Int32>
</DiskNumbers>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
**Nota: Dato questo file di impostazioni, il lavoro cripterà tutti i documenti che si trovano sui dischi numero 2 e 3, con data di modifica compresa tra 2017-06-12T05:54:27 e 2018-06-12T05:54:27, data di archiviazione compresa tra 2017-06-12T05:54:27 e 2018-06-12T05:54:27 e DocId da 0 a 1500.**
4. Per crittografare l'intero archivio, sarà necessario sostituire solo il GUID dell'archivio:
<BatchDocumentSettings fileCabinetGuid="0e455b69-63ei-4785-bb78-1c8dcbb54c70">
<DocumentsFilter>
</DocumentsFilter>
</BatchDocumentSettings>
5. Una volta regolato il tutto, è necessario sostituire solo il GUID dello schedario. Una volta regolato tutto secondo le proprie preferenze, salvare e chiudere l'XML.
6. Avviare il flusso di lavoro di crittografia. Per avviare il flusso di lavoro di crittografia, fare clic sulla cartella in cui è installato Background Process Service e immettere il seguente comando:
DocumentTool.exe -filename=DocumentTool.SampleEncryptSettings.xml -jobtype=2 -username="admin" -password="admin"
***Adeguare il nome del file, il nome utente di DocuWare e la password di conseguenza.***
Al termine del flusso di lavoro, il processo di crittografia è stato completato.
KBA è applicabile SOLO alle organizzazioni in sede.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall’inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla/e versione/i originale/i del prodotto in inglese. Potrebbero esserci piccoli errori, come nella grammatica usata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa esattezza della traduzione, nella maggior parte dei casi troverà che è sufficientemente informativa. In caso di dubbi, torni alla versione inglese di questo articolo.