シナリオ
DocuWareからインデックスエントリーを取り出し、外部データベースに入力するにはどうすればよいですか？
解決方法
DocuWare Autoindexジョブを作成することで、このタスクを実行できます。以下のガイドを参照して、DocuWareからインデックス・エントリーを抽出してください；
注意：DocuWareのフィールドと外部データベースのフィールドが同じタイプであることを確認してください。
1.あるフィールドを「フラグ」としてAutoindexジョブを作成する。
この例では、Statusが'Need Index'に等しい場合、job.indexがトリガーされます。
2.Match Dataタブで、ソースは "external database" オプションになります。
ドロップダウンから、エントリーを書き込みたいデータベースへのデータベース接続を選択します。
注：DocuWareから外部データベースにプルするフィールドは、Matchcodesとして使用する必要があります。ここでは、DocuWareの "Customer ID "フィールドを外部データベースの "Customer "フィールドに取り込みます。(ここでは、DocuWareの "顧客ID "フィールドを外部データベースの "顧客 "フィールドに取り込みます。）
3. "データの割り当て"タブで、元の "ステータス "フィールドを変更し、その文書のインデックスがすでに外部データベースにエクスポートされていることを反映させることができます。 書き戻し "タブは、デフォルト選択のままでかまいません。 
4.ジョブが実行されると、以下のように、Matchcode(s)フィールドが外部データベースのフィールドにプルされます:
(DocuWareからの "Customer ID "が外部データベースの "Customer "フィールドに入力されます)。
KBAはオンプレミス組織のみに適用されます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。