Question:
バージョン 7 以降の Email Notification の設定方法を教えてください。
Answer:
Email Notification を作成するには、以下の手順を行ってください：
- Notification Server データベース接続があること、およびそのデータベースがEメール通知に使用できるようになっていることを確認してください。 (オンプレミスシステムに適用)
- SMTP接続を作成します。SMTP接続の作成方法については、こちらの記事をご参照ください。
- Configurations（設定）ページに移動し、Notifications（通知）プラグインを選択します。
- Events]タブで、通知が監視すべきファイルキャビネットと、構成が検索すべきインデックスエントリーを指定することで通知をトリガーするドキュメントを設定します。
注意：両方のオプションにチェックを入れた構成を設定することは、不必要に何度もジョブをトリガーする連続ループを作成することになるので避けたい。
- Message]タブで、ユーザーが受信するメールを作成します。メールの件名と本文をカスタマイズし、ドキュメントへのリンクとして使用するフィールド値を指定します。
- また、Eメールをタスクリストに直接リンクさせることもできます。タスクリスト通知を設定するには？
- イベント]タブの下部で、通知をHTMLとして送信するか、テキストメールとして送信するかを設定します。テキスト形式では、文書またはリストへのリンクはクリックできません。 ブラウザにコピーする必要があるテキストとしてのみ含まれます。 また、受信者が読み取り専用DocuWare Web Clientのユーザーである場合、「DocuWareへの読み取り専用アクセス用リンク」オプションを有効にすることもできます。このようにしてリンクを生成できます。
- 受信者 ]タブでは、この電子メール通知を受信するユーザーを指定します。ユーザー名またはインデックスフィールドを使用して追加し、通知を即時またはカスタムスケジュールで送信するように設定できます。
注：「このリストにないユーザーもこの電子メール通知を購読できる」を選択すると、 組織内のすべてのユーザーが通知を購読し、自分でスケジューリングを定義できます。 - 権限 ]タブでは、この設定を変更できるユーザーを選択できます。 ここにリストされたすべてのユーザーは、直接または役割を通じて、通知設定を変更したり、通知を完全に削除したりできます。
- 最後に、設定を保存すると、通知が有効になります。
KBA は、クラウド組織とオンプレミス組織の両方に適用できます。
ご注意：この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。