Frage:
Wie kann ich mehrere Indexfelder so konfigurieren, dass sie als Dokumentname verwendet werden?
Antwort:
Bitte beachten Sie die folgende Anleitung, um mehrere Indexfelder so zu konfigurieren, dass sie als Dokumentname verwendet werden;
Wie kann ich mehrere Indexfelder so konfigurieren, dass sie als Dokumentname verwendet werden?
Antwort:
Bitte beachten Sie die folgende Anleitung, um mehrere Indexfelder so zu konfigurieren, dass sie als Dokumentname verwendet werden;
1. Navigieren Sie im Plugin "Archive" zur Registerkarte " Datenbankfelder " und wählen Sie die Option "Dokumentname" für das gewünschte Feld, das Sie als Dokumentname verwenden möchten.
In diesem Beispiel wurde das Feld " Firma" ausgewählt. Falls erforderlich, können Sie auch ein neues Feld erstellen, das als Dokumentname verwendet werden soll.
(Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Wert "Länge" groß genug ist, um den potenziellen Dokumentnamen aufzunehmen.)
2. Öffnen Sie die Anwendung DocuWare Workflow Designer und wählen Sie das "+", um einen neuen Workflow zu erstellen.
3. Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen, wählen Sie ein Archiv aus der Dropdown-Liste und geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
Klicken Sie anschließend oben auf die Registerkarte Auslöser .
4. Konfigurieren Sie eine Auslösebedingung, die den Arbeitsablauf auslöst. Sie können auch das Menü " Zeitplan" öffnen, um den Arbeitsablauf so zu konfigurieren, dass er zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Datum beginnt.
In diesem Beispiel ist der Auslöser ein neu abgelegtes Dokument, dessen Statusindex "Neu" ist
5. Klicken und ziehen Sie eine Aktivität "Daten zuweisen" auf der linken Seite und legen Sie sie auf der Workflow-Leinwand ab.
6. Benennen Sie die Aktivität und konfigurieren Sie dann den Schritt "Daten zuweisen" mit den folgenden Zuweisungen:
In diesem Beispiel wurde das Feld " Firma" ausgewählt. Falls erforderlich, können Sie auch ein neues Feld erstellen, das als Dokumentname verwendet werden soll.
(Hinweis: Stellen Sie sicher, dass der Wert "Länge" groß genug ist, um den potenziellen Dokumentnamen aufzunehmen.)
2. Öffnen Sie die Anwendung DocuWare Workflow Designer und wählen Sie das "+", um einen neuen Workflow zu erstellen.
3. Geben Sie Ihrem Workflow einen Namen, wählen Sie ein Archiv aus der Dropdown-Liste und geben Sie Ihren Benutzernamen ein.
Klicken Sie anschließend oben auf die Registerkarte Auslöser .
4. Konfigurieren Sie eine Auslösebedingung, die den Arbeitsablauf auslöst. Sie können auch das Menü " Zeitplan" öffnen, um den Arbeitsablauf so zu konfigurieren, dass er zu einer bestimmten Uhrzeit und an einem bestimmten Datum beginnt.
In diesem Beispiel ist der Auslöser ein neu abgelegtes Dokument, dessen Statusindex "Neu" ist
5. Klicken und ziehen Sie eine Aktivität "Daten zuweisen" auf der linken Seite und legen Sie sie auf der Workflow-Leinwand ab.
6. Benennen Sie die Aktivität und konfigurieren Sie dann den Schritt "Daten zuweisen" mit den folgenden Zuweisungen:
Indexdaten des Dokuments (in neueren Versionen von DocuWare ist der Zieltyp Indexfeld) - Firma - Arithmetischer Ausdruck
Wählen Sie anschließend das Bearbeitungssymbol, um mit dem Schreiben des arithmetischen Ausdrucks fortzufahren.
(Hinweis: Verwenden Sie für Feld/Variable das Feld, das Sie für den Dokumentnamen ausgewählt haben)
7. Um mehrere Indexfelder als Dokumentname zu verwenden, müssen Sie die Indexfelder des Dokuments verketten. Um diese Felder zu einem neuen Wert zu addieren, geben Sie ein "+"-Symbol zwischen jedem Indexfeld ein, das Teil des Dokumentnamens sein soll. Für Nicht-Text-Felder wie Datumsangaben oder Zahlen müssen Sie sie mit der Funktion Cstr in Text umwandeln. Der Wert, den Sie in einen starken Wert umwandeln möchten, muss sich innerhalb von Klammern mit CStr auf der linken Seite befinden, wie im Screenshot unten dargestellt. Sie können auch Trennzeichen zwischen den Indexfeldern "einfügen".
(Hinweis: Verwenden Sie für Feld/Variable das Feld, das Sie für den Dokumentnamen ausgewählt haben)
7. Um mehrere Indexfelder als Dokumentname zu verwenden, müssen Sie die Indexfelder des Dokuments verketten. Um diese Felder zu einem neuen Wert zu addieren, geben Sie ein "+"-Symbol zwischen jedem Indexfeld ein, das Teil des Dokumentnamens sein soll. Für Nicht-Text-Felder wie Datumsangaben oder Zahlen müssen Sie sie mit der Funktion Cstr in Text umwandeln. Der Wert, den Sie in einen starken Wert umwandeln möchten, muss sich innerhalb von Klammern mit CStr auf der linken Seite befinden, wie im Screenshot unten dargestellt. Sie können auch Trennzeichen zwischen den Indexfeldern "einfügen".
In diesem Beispiel wurden Unterstriche als Trennzeichen verwendet;
CStr(DW_DATE)+ "_" +DW_CONTACT+"_" + DW_DOCUMENT_TYPE
(Hinweis: Weitere Informationen zu Funktionen wie Cstr finden Sie im DocuWare Knowledge Center.)
8. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Workflow-Schritte miteinander verbunden sind, und speichern und veröffentlichen Sie dann Ihren Workflow.
9. Sobald ein Dokument den Workflow durchläuft, wird das Feld Firma, das als Dokumentname verwendet wird, so aktualisiert, dass es eine Verkettung der drei Indexfelder Dokumenttyp, Datum und Kontakt ist. Der Name des Dokuments wird oben rechts angezeigt.
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Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
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