Question :
Comment puis-je configurer plusieurs champs d'index pour qu'ils soient utilisés comme nom du document ?
Réponse :
Veuillez vous référer au guide suivant pour configurer plusieurs champs d'index pour qu'ils soient utilisés comme nom du document ;
Comment puis-je configurer plusieurs champs d'index pour qu'ils soient utilisés comme nom du document ?
Réponse :
Veuillez vous référer au guide suivant pour configurer plusieurs champs d'index pour qu'ils soient utilisés comme nom du document ;
1. Dans le plugin Armoires, naviguez jusqu'à l'onglet Champs de la base de données et sélectionnez l'option "Nom du document" pour le champ que vous souhaitez utiliser comme nom du document.
Dans cet exemple, le champ Société a été sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez également créer un nouveau champ à utiliser comme Nom du document.
(Remarque : Assurez-vous que la valeur "Longueur" est suffisamment grande pour accueillir le Nom du document potentiel.)
2. Ouvrez l'application DocuWare Workflow Designer et sélectionnez le "+" pour créer un nouveau workflow.
3. Nommez votre workflow, sélectionnez une armoire dans la liste déroulante et entrez votre nom d'utilisateur.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l'onglet Déclencheur en haut de la page.
4. Configurez une condition de déclenchement qui lancera le flux de travail. Vous pouvez également ouvrir le menu Schedule pour configurer le flux de travail de manière à ce qu'il commence à une heure et une date spécifiques.
Dans cet exemple, le déclencheur est un document nouvellement stocké dont l'index de statut est "Nouveau"
5. Cliquez sur une activité "Attribuer des données" sur le côté gauche et déposez-la sur le canevas du flux de travail.
6. Nommez l'activité, puis configurez l'étape Affecter des données avec les affectations suivantes :
Dans cet exemple, le champ Société a été sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez également créer un nouveau champ à utiliser comme Nom du document.
(Remarque : Assurez-vous que la valeur "Longueur" est suffisamment grande pour accueillir le Nom du document potentiel.)
2. Ouvrez l'application DocuWare Workflow Designer et sélectionnez le "+" pour créer un nouveau workflow.
3. Nommez votre workflow, sélectionnez une armoire dans la liste déroulante et entrez votre nom d'utilisateur.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur l'onglet Déclencheur en haut de la page.
4. Configurez une condition de déclenchement qui lancera le flux de travail. Vous pouvez également ouvrir le menu Schedule pour configurer le flux de travail de manière à ce qu'il commence à une heure et une date spécifiques.
Dans cet exemple, le déclencheur est un document nouvellement stocké dont l'index de statut est "Nouveau"
5. Cliquez sur une activité "Attribuer des données" sur le côté gauche et déposez-la sur le canevas du flux de travail.
6. Nommez l'activité, puis configurez l'étape Affecter des données avec les affectations suivantes :
Données d'index du document (dans les versions plus récentes de DocuWare, le type de destination est Champ index) - Société - Expression arithmétique
Une fois cette étape terminée, sélectionnez l'icône d'édition afin de pouvoir écrire l'expression arithmétique.
(Remarque : pour le champ/variable, utilisez le champ que vous avez sélectionné pour le nom du document)
7. Pour que plusieurs champs d'index soient utilisés comme Nom du document, vous devez concaténer les champs d'index du document. Pour additionner ces champs afin de créer une nouvelle valeur, saisissez le symbole "+" entre chaque champ d'index que vous souhaitez voir figurer dans le Nom du document. Pour les champs non textuels tels que les dates ou les nombres, vous devez les convertir en texte à l'aide de la fonction Cstr. La valeur que vous souhaitez convertir en caractère fort doit être placée entre parenthèses avec CStr à gauche, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez également "ajouter" des séparateurs entre les champs d'index.
(Remarque : pour le champ/variable, utilisez le champ que vous avez sélectionné pour le nom du document)
7. Pour que plusieurs champs d'index soient utilisés comme Nom du document, vous devez concaténer les champs d'index du document. Pour additionner ces champs afin de créer une nouvelle valeur, saisissez le symbole "+" entre chaque champ d'index que vous souhaitez voir figurer dans le Nom du document. Pour les champs non textuels tels que les dates ou les nombres, vous devez les convertir en texte à l'aide de la fonction Cstr. La valeur que vous souhaitez convertir en caractère fort doit être placée entre parenthèses avec CStr à gauche, comme indiqué dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez également "ajouter" des séparateurs entre les champs d'index.
Dans cet exemple, des traits de soulignement ont été utilisés comme séparateurs ;
CStr(DW_DATE)+ "_" +DW_CONTACT+"_" + DW_DOCUMENT_TYPE
(Remarque : pour plus d'informations sur les fonctions telles que Cstr, consultez le Knowledge Center de DocuWare.)
8. Veillez à relier les étapes de votre workflow entre elles, puis enregistrez et publiez votre workflow.
9. Lorsqu'un document passe par le workflow, le champ Société, qui sert de nom au document, est mis à jour et devient une concaténation des trois champs d'index Type de document, Date et Contact. Le nom du document s'affiche en haut à droite.
Le KBA s'applique aussi bien aux Organisations dans le nuage qu'aux Organisations sur site.
Veuillez noter : Cet article est une traduction de l'anglais. Les informations contenues dans cet article sont basées sur la ou les versions originales des produits en langue anglaise. Il peut y avoir des erreurs mineures, notamment dans la grammaire utilisée dans la version traduite de nos articles. Bien que nous ne puissions pas garantir l'exactitude complète de la traduction, dans la plupart des cas, vous la trouverez suffisamment informative. En cas de doute, veuillez revenir à la version anglaise de cet article.
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