Bei der Meldung Ihrer Anfrage haben Sie die Möglichkeit die Anfrage zu priorisieren. Nicht jede Anfrage kann von uns mit der gleichen Priorität bearbeitet werden. Nutzen Sie daher diese Möglichkeit und geben Sie uns umfassende Informationen welche Priorität diese Anfrage für Sie oder Ihren Kunden hat. Wir bemühen uns Ihre Anfrage entsprechend Ihrer Priorisierung zu bearbeiten. Bitte beachten Sie jedoch, dass bei unzureichender oder unklarer Begründung eine Änderung der Priorität durch uns möglich ist. Über eine Änderung der Priorität werden Sie automatisch per Email informiert. Die Angabe der Priorität ist in zwei Bereiche unterteilt und muss entsprechend getrennt beurteilt werden.

Dringlichkeit

Wie dringend bzw. wie schnell benötigen Sie eine Antwort auf Ihre Anfrage?

 

Hoch

  • Es gibt sehr enge Fristen oder Termine in diesem Projekt bzw. zu dieser Anfrage.
     
  • Eine negative geschäftliche Auswirkung nimmt schnell zu.
     
  • Sie sind als DocuWare Partner vor Ort, hatten eine längere Anreise als 1 Stunde und können bestimmte Aktionen nur Vor-Ort ausführen.

Mittel

  • Es gibt Fristen oder Termine in diesem Projekt bzw. zu dieser Anfrage.
     
  • Die negative geschäftliche Auswirkung nimmt mit der Zeit zu.

Normal

  • Die Dringlichkeit hat bei dieser Anfrage eine geringe Bedeutung.
     
  • Die maximalen Reaktionszeiten sollten eingehalten werden.

Geschäftliche Auswirkung

Wie stark ist der Kunde in seinem Produktivbetrieb eingeschränkt? Wie hoch ist der anzunehmende Schaden, der durch das gemeldete Verhalten verursacht wird? Wie viele Nutzer sind betroffen?
 

Hoch

Das DocuWare System steht für eine Gruppe von Personen nicht zur Verfügung, welches diese Gruppe nachhaltig an der Ausübung ihrer Arbeit hindert.
 
  • Schaden für das Geschäft kritisch.
     
  • DocuWare Kernfunktionen stehen nicht zur Verfügung z.B. Anmeldung, Suche, Ablage, Dokumentzugriff oder -anzeige.
     
  • möglicher Datenverlust.
  • Probleme oder Abbruch bei einem Upgrade oder Erweiterung des Systems insofern ein Rollback unmöglich ist.

Mittel

Teilbereiche des DocuWare Systems stehen nicht zur Verfügung. Die Arbeitsfähigkeit mehrerer Personen ist teilweise eingeschränkt. Die Personen können aber beschränkt weiterarbeiten.
 
  • Schaden für das Geschäft mittel bis hoch.
     
  • Wesentliche Einschränkung in der Funktionalität aber nutzbar
     
  • System arbeitet mit niedriger Performance

Normal

Es besteht eine Frage oder ein Problem, das zu keinem oder einem sehr geringen Betriebsausfall führt. Die Arbeitsfähigkeit einzelner Personen ist eingeschränkt. Es handelt sich hierbei um einen Vorfall der unangenehm ist, aber geringe Auswirkungen auf den Geschäftsbetrieb hat.
 
  • Nichtkritische Komponente liefert eine Fehlfunktion oder weist ein Fehlverhalten auf.
     
  • Teile des Systems arbeiten mit niedriger Performance
     
  • Probleme oder Abbruch bei einem Upgrade oder Erweiterung des Systems – Rollback möglich
     
  • Probleme für die eine Zwischenlösung (Workaround) verfügbar ist

Voraussetzungen

  • Die Auswahl der höchsten Prioritätsstufe erfordert eine Begründung.
     
  • Sie verpflichten sich, während der DocuWare Servicezeiten kontinuierlich mit dem DocuWare Support-Team zusammenzuarbeiten, bis das Problem gelöst ist. Anderenfalls kann DocuWare den Schweregrad nach eigenem Ermessen senken.
     
  • Sie müssen auch sicherstellen, dass DocuWare über die richtigen Kontaktinformationen verfügt.
     
  • Remote-Fernwartungs-Verbindung muss verfügbar sein!