Frage:
Wie lösche ich am besten ein DocuWare-Archiv aus meinem Cloud-System?
Antwort:
Es ist nicht empfehlenswert, ein Archiv zu löschen, in dem sich noch Dokumente befinden. Dadurch werdendie Dokumente in der Datenbank verwaist und geben keinen Speicherplatz frei.
Hinweis: Wenn ein Archiv mit verwaisten Dokumenten gelöscht wird, wird eine Wiederherstellungsgebühr erhoben, um das Archiv wiederherzustellen.
Die empfohlene Methode zum Löschen eines Archivs in der Cloud ist wie folgt:
- Löschen Sie zunächst alle Dokumente innerhalb des Archivs.Sie können dies manuell tun (100 auf einmal), indem Sie alle Dokumente auf der Seite einer Ergebnisliste markieren (STRG + A), mit der rechten Maustaste klicken und dann "Löschen" wählen
Hinweis: Eine weitere Möglichkeit ist die Konfiguration einer DocuWare-Löschrichtlinie, die Dokumente automatisch löscht. (Wie man eine Löschrichtlinie erstellt) - Nachdem die Dokumente aus dem Archiv gelöscht wurden, rufen Sie den Papierkorb Kürzlich gelöscht des Archivs auf, klicken mit der rechten Maustaste auf einen beliebigen Eintrag und wählen dann die Option Alle endgültig löschen.
Weitere Informationen zum Zugriff und zur Verwendung des Papierkorbs finden Sie inKBA-37164.
- Anschließend müssen Sie alle Zuordnungen zu Ablagen, Rollen/Gruppen oder Benutzern entfernen, was über die Konfigurationsseite erfolgen kann. (Wo Sie diese Zuordnungen finden)
- Sobald alle oben genannten Schritte abgeschlossen sind, kann das Archiv gelöscht werden, ohne dass verwaiste Dokumente zurückbleiben.
KBA ist NUR für Cloud-Organisationen anwendbar.
Bitte beachten Sie: Dieser Artikel ist eine Übersetzung aus dem Englischen. Die in diesem Artikel enthaltenen Informationen basieren auf der/den englischsprachigen Originalversion(en) des Produkts. In der übersetzten Version unserer Artikel können kleinere Fehler enthalten sein, z.B. in der Grammatik. Wir können zwar nicht für die vollständige Richtigkeit der Übersetzung garantieren, aber in den meisten Fällen werden Sie sie als ausreichend informativ empfinden. Im Zweifelsfall wechseln Sie bitte zurück zur englischen Version dieses Artikels.
