Domanda:
In che modo DocuWare collabora con Microsoft Office Online?
Risposta:
A partire dalla versione 7.4 di DocuWare, la collaborazione tra DocuWare e Microsoft Office Online è ora possibile. Questa perfetta integrazione consente agli utenti di modificare i documenti Microsoft semplicemente reindirizzandoli a un'istanza del browser di Microsoft Office Online.La seguente guida illustra le modalità di utilizzo di questa collaborazione, i documenti che possono essere modificati e le informazioni chiave che possono essere utili per i processi aziendali.
Per iniziare a modificare i documenti con Microsoft, è necessario attivare questa funzionalità. Completare la procedura descritta in KBA-36562 per abilitare Microsoft Office Online per il sistema DocuWare. Una volta abilitata, aggiornare il Web Client per verificare che le modifiche siano state applicate.
Ora che la modifica di Office è abilitata, fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento (dal vassoio dei documenti o dall'elenco dei risultati), quindi selezionare Modifica > Modifica in Office per il Web. Si verrà reindirizzati all'applicazione Office Online appropriata in base al tipo di file.
Una volta reindirizzati, iniziare a modificare il documento Microsoft. Office Online salva automaticamente tutte le modifiche apportate al documento. Una volta terminato di apportare tutte le modifiche desiderate al file, chiudere la scheda contenente Office Online e tutte le modifiche saranno visibili in DocuWare.
Poiché l'editing del documento è "live" in Office Online, questo introduce la collaborazione tra colleghi nel processo di editing del documento.
Per accedere a Office Online è necessario un abbonamento a Office 365 (DocuWare non offre abbonamenti per Office Online). Va inoltre sottolineato che in Office Online è possibile modificare solo i file Microsoft (.docx, .xslx, .pptx, ecc.).
I documenti Office con i vecchi formati (doc, xls, ppt) vengono convertiti nel formato attuale (docx, xlsx, pptx) e salvati nell'archivio. In questo modo si sostituisce il documento originale con quello nuovo. Una nuova versione del documento viene creata solo per i raccoglitori con gestione automatica delle versioni.
Il KBA è applicabile SOLO alle Organizzazioni Cloud.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.
Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.