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注:高セキュリティシステムの有効化は元に戻せません。慎重に操作してください。

質問:
「高セキュリティシステム」とは何ですか?また、DocuWareでこれを有効にするにはどうすればよいですか?

回答:
「高セキュリティシステム」は、ファイルキャビネットやユーザーへのグループおよびロールの割り当て方法を制限することで、機密文書への誤ったアクセスを防止します。


ファイルキャビネットへの影響
ファイルキャビネットが「高セキュリティ」として指定された場合:

  • ファイルキャビネットのプロファイルをロールに割り当てることはできません
  • ファイルキャビネットのプロファイルは、個々のユーザーに直接割り当てる必要があります
  • 「高セキュリティ」プロパティを持つユーザーのみが、そのファイルキャビネットにアクセスできます
  • 「高セキュリティ」プロパティを持つユーザーへの影響

「高セキュリティ」プロパティが割り当てられたユーザーには、以下の制限が適用されます:

  • パスワードの変更は、「高セキュリティ」プロパティを持つユーザー本人が行う必要があります
  • 組織管理者はパスワードをリセットすることはできますが、変更することはできません
  • 必須のセキュリティレベルを維持できないため、信頼済みログインは許可されません

注:「高セキュリティ」システムは、機密情報へのアクセスを厳格に管理することが必須の組織向けに設計されています。


High Security」システムの有効化

  1. DocuWare Server Managerを開きます
  2. [一般設定] に移動します
  3. 組織設定」セクション までスクロールします
  4. 高セキュリティシステム」にチェックを入れます:
  5. 設定ページから「ユーザー管理」プラグインに移動し、管理者ユーザーを選択して、鉛筆アイコンをクリックして編集します:
  6. その他のオプション」をクリックし、「ユーザーが高度なセキュリティのファイルキャビネットにアクセスできる」にチェックを入れ、「保存」をクリックします:
  7. ファイルキャビネット」プラグインに移動し、鉛筆アイコンをクリックして設定を変更します:
  8. 「その他のオプション」をクリックし、「このファイルキャビネットで高セキュリティを有効にする」にチェックを入れます:
    注:このオプションを有効にすると無効にすることはできず、「高セキュリティ」権限を持たないすべてのユーザーがこのキャビネットから削除されます!
  9. 「保存」をクリックし、そのファイルキャビネットにアクセスできるユーザーを設定します(手順 6 を参照)。

ユーザーに「ユーザーは高セキュリティキャビネットにアクセスできる」というオプションがない場合、そのユーザーは、高セキュリティが有効になっているファイルキャビネットに関連するいかなるものにもアクセスできなくなります。例えば、ファイルキャビネット1で高セキュリティを有効にしたとします。

Tester」ユーザーは 、当該キャビネットにアクセスできません:

また、「ユーザー管理」で「ユーザーがハイセキュリティキャビネットにアクセスできる」オプションがチェックされるまで、いかなるダイアログにもこのユーザーを追加することはできません(手順 6 を参照):

 

 

このKBAは、オンプレミス組織にのみ適用されます!

ご注意:この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。