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RE: what does the Append fc permission govern?
Hi Jon,
that should be the functionality of the "Append" permission. Maybe the user has another profile assigned that gives him the right anyway?
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: Workflow triggered to start based on index field date range (expiration date)
Hi Philipp,
at first glance your trigger looks fine, but I would suggest that you add the conditions one by one, so you can verify which of them works in your case.
So maybe just start with the first row and make sure, that the workflow triggers. Then add the next row and try again. Maybe there is really no document that matches your condition or maybe your workflows do not trigger, which means, that you probably have to contact support.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: Workflow - Multiple Escalations, Escalation to Supervisor
You have to use substitution rules in order to automatically reassign to the next user if the first one is out of office.
In the case specifically asked here there it is not about this automatic reassignment, so the solution suggested by Simon will work.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: Sending one document to different users separately
Hello Michaël,
I do not understand why the first person should lock out the others. Each user gets a single workflow task and can open the document. The only locking would happen, if the users have to edit the document or make annotations to it. Taking a decision with the workflow should work fine.
Tobias Getz
Director Product -
RE: remove data from keyword field-1528495764
Hi Jon,
I know this post is old.
Actually the command just replaces all existing keywords with the new ones. So you have to read the current content and then write the current content plus the new content. -
RE: Problem generating a list of index values with the API
Hi Martin,
this post is old, but could you figure it out? If not I would be interested in understand what is slow, and why you think, that you cannot limit it far enough. Do you just need the data from a single column? Or just the data like it is shown in a select list? -
RE: Connect2Mail | Anhänge ausschließen
Hallo Herr Weissert,
im Moment ist dies leider noch nicht möglich, wird aber in Version 7.3 möglich sein. Dazu gibt es auch schon eine Idee: https://docuware.uservoice.com/forums/230572-configuration-english/suggestions/19640890-add-possibility-to-exclude-pictures-in-mail -
RE: Benachrichtigung des Besitzers, wenn neue Dokumente im Briefkorb abgelegt wurden
Hallo Herr Hingst,
auch wenn es möglich ist, dass ein Briefkorb von mehreren Benutzer gleichzeitig benutzt wird, gibt es für Briefkörbe keine Benachrichtigungen oder etwas ähnliches. Briefkörbe dienen der Vorsortierung und zur temporären Aufbewahrung zwischen dem Import und der Ablage in einem Archiv. Wenn Sie eine Benachrichtigung benötigen an die Benutzer benötigen, dann sollten die Dokumente in einem Archiv abgelegt werden. Dafür können dann auch die entsprechenden Benachrichtigungen erstellt werden. -
RE: Allow New Entries Permission
Dear Steve,
"Allow new entries" is the right to add a completly new entry for this field into the file cabinet while "Modifiy" basically means, that the user can change the index entry for an already stored document.
I hope this explains it better. -
RE: Zertifikat für https://paperorganizer.docuware.com/ abgelaufen
Hallo Herr Hartmann,
wir haben PaperOrganizer im Jahr 2014 als Beta-Version auf den Markt gebracht. Leider ist PaperOrganizer diesem Beta-Status nie entwachsen. Die Apps für Android und iOS haben wir bereits 2017 aus den Stores herausgenommen, da diese den steigenden Anforderungen der Anbieter nicht mehr gerecht wurden.
Die Webseite lief noch bis Mitte des Jahres 2019 ohne Einschränkungen, seitdem gibt es keine Verbindung mehr zu Intelligent Indexing und somit können die Dokumente nicht mehr analysiert werden. Laut den Statistiken wurde auch die Webseite fast nicht mehr benutzt, so dass wir uns nun entschieden haben, PaperOrganizer komplett einzustellen.
PaperOrganizer selbst hat keinerlei Dokumente gespeichert, es gibt deshalb keinen Daten- oder Dokumentverlust. Alle Dokumente liegen auf dem angebundenen Speicherdienst (Google Drive/OneDrive).
Wir bitten um Ihr Verständnis, dass wir diesen Dienst nicht mehr weiter anbieten können.
Mit freundlichen Grüßen
Tobias Getz
Director Product