Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hi Edward, 

this is not possible with unique fields. However, you could put all the stored vendor documents into a workflow. The workflow can then check if this specific combination of index fields already exists in the database.
If it does, the status could be changed to "duplicate" or something like this so you can easily search for this or display them in a task list to review. 

Hope this helps. 

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Jon, 

it has been some time for me using MySQL for DW, but I remember that my DW 7.0 ran fine on MySQL 5.7.21 some years ago. 

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Andrés, 

DocuWare stores all dates in UTC format. You always need to do the conversion yourself if you want to do something with the local date. 
See this doc from Microsoft: https://docs.microsoft.com/en-us/dotnet/standard/datetime/converting-between-time-zones

Hope this helps. 

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi David, 

Workflow Designer currently has more or less of the same problems with table fields as AIX; you can read from them but not write back to them easily. 
My Workaround for this problem would be to create a Webservice which is called from your workflow - Webservice connnects to SQL Databasase, retrieves all required info and pushes them back to the DW document via .NET API (https://developer.docuware.com/dotNet_CodeExamples/workWithTableFields.html).

A not-so-nice and not approved by DocuWare workaround would be to write the info directly from your "great Plains Database" into the DWDATA database via TSQL or something along these lines. 

Hope this helps (a bit). 

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Auslesen von Infos aus externen Datenbanken im Workflow-Schritt "Daten zuweisen" funktioniert nicht, wenn der Tabellenname Leerzeichen, Ziffern od. bestimmte Sonderzeichen enthält. 
Scheint ein Bug zu sein der in der 7.2 gefixt wurde, aber erst nachdem die erste Version der 7.3 geforkt wurde, daher ist der Fix dort wohl noch nicht enthalten.

Support-Ticket dazu habe ich offen. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Braunschweig, 

wie passiert das Löschen? Ausschließlich über einen Stempel oder einen Workflow?
Hier würde ich empfehlen ein neues Indexfeld vom Typ DateTime anzulegen, bspw. "Löschzeitpunkt".
Dort schreiben Sie dann das aktuelle Datum/Uhrzeit rein, zu dem die Statusänderung auf "Löschen" stattfand. (Im Stempel eine Standardfunktion, über Workflow od. API auch problemlos möglich)

In der Löschregel können Sie dann dieses neue Feld mit als Kriterium verwenden, z.B. nur Dokumente löschen, bei denen STATUS = "LÖSCHEN" und Löschzeitpunkt älter als 48 Std. 
Dann lassen Sie diese Löschregel einfach jeden Abend laufen, dann wird täglich der Datenmülll von vor 2 Tagen aufgeräumt.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr von Allwörden, 

der Info von Herrn Willner kann ich soweit zustimmen, allerdings ist zu bedenken ob eventuell Indexwertprofile genutzt werden die sich auf den einzelnen Benutzer beziehen.
Dann müssten die entsprechenden Dokumente zusätzlich noch manuell angepasst werden.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Tony, 

That combination is officially not supported (see https://dw-help.azurefd.net/version/7-0/#/home/55049/2/2 ), but it could probably work anyway. 
The first DocuWare Version which officially supports MSSQL 2019 is 7.3 (see https://dw-help.azurefd.net/#/home/55049/2/2 )

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Configuration

Hi Farzali, 

the error screenshots do not show up for me. Please reupload them - pasting inline images is not possible in this forum. You need to either attach them or upload to some image hosting platform and embed the image in your post. 

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Jay, 

this is probably because the stamps are restricted to be only available in certain file cabinets. 
As document trays are placed "in front of" the file cabinets, all stamps are available there no matter to which file cabinet they are assigned. 
Have a look at the stamp administration to see which stamp is available in which file cabinets.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant