Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hallo Herr Hingst, 

die Möglichkeit besteht über den Windows Explorer Client. 
Sie benötigen dazu die Desktop Apps installiert (mit Windows Explorer Client) sowie eine konfigurierte Ordnerstruktur. 
Dann können Sie auf einfachem Wege Dateien/Verzeichnisse aus einer Ordnerstruktur in Ihre DocuWare Ordnerstruktur kopieren.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Frank, 

soweit ich weiß gibt es dazu mit Bordmitteln nur zwei Wege (Stand 7.2). Möglichkeit 1 ist seit V 7.1(?) verfügbar. Im Workflow gibt es eine Option "Einfügebereich auf Dokument füllen" im Daten zuweisen Schritt. Diesen können Sie allerdings nur nutzen, wenn das Dokument über DocuWare Forms erstellt wurde. 

Die zweite Möglichkeit wäre eigene Programmierung an die .NET/REST API - siehe hier: .NET API Stempel setzen 

Alternativ gibt es meines Wissens nach mehrere DocuWare Partner, die Tools zum automatischen Stempeln anbieten - mir fallen da als erstes die Kollegen von DocuScan ein: DocuScan StampRobot


Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Becker,

dazu gibt es eine Einstellung in der Stempelkonfiguration, siehe Screenshot.
In der neuen Stempelverwaltung in der Web-Konfiguration ist diese Einstellung leider noch nicht vorhanden (Stand V7.2).

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant
 

 

Hallo Herr Becker,

auf dieses Problem bin ich kürzlich auch gestoßen.
Wenn Sie ein "Date"-Feld in ein "DateTime"-Feld konvertieren, wird als Standard-Uhrzeit immer 12 Uhr Mittags UTC verwendet.
DocuWare verwendet intern überall nur UTC, die Umwandlung in die lokale Zeitzone passiert am Client bzw. Background Process Service, daher kommt Ihr Eintrag von 14 Uhr = 12 Uhr UTC.
Sie können das "DateTime"-Feld über einen "Daten zuweisen" Schritt manipulieren und so die UTC-Zeit ändern.
Verwenden Sie folgenden Arithmetischen Ausdruck:

DateAdd(DateInterval.Hour,-11,GV_DateTime)

Mit "DateInterval.Hour" geben Sie an, dass Stunden aufaddiert/abgezogen werden sollen, "-11" ist die Anzahl der Stunden und "GV_DateTime" ist die globale Variable von welcher Sie subtrahieren wollen.
Obiger Befehl würde also aus 12 Uhr UTC -> 1 Uhr UTC machen. 01 Uhr UTC in unserer Sommerzeit wäre also 03 Uhr.

Siehe auch: Forum: Add 3 years to DateTime

Und: DateAdd in VBA

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Koen,

you are using the wrong syntax. Please refer to this page: DateAdd in VBA
Your command should be:
DateAdd("d",5,GV_ApproveDate)

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Mayra,

yes, if you do not wish to use the Platform .NET/REST API, then you need to convert the table field to a keyword field to a text field.
When Programming with the REST API, you can also export the data without needing to convert it.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Mayra,

if you are using the .NET API, you can retrieve this info via DocumentIndexFieldTable.Row.Count() ( see Documentation )

Doing so in the Workflow Designer is probably not possible without getting all the values and counting them with a loop.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant
 

Hello Mayra,

as the KB article mentions, this was only a feature for the Windows Client (prior to Version 6.7). The current DocuWare WebClient does not support this feature. (However, I already had several customers ask for this)

Maybe there is already an idea over at Uservoice.com - if not, you could create one.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Kilian,

this is exactly what you need. The option "Decision can be made using stamps" enables stamps for this workflow task. The stamp has no extra configuration, it displays the same fields as the form/dialog box.
The only thing you can configure is which fields are actually stamped onto the document. This setting was introduced in 7.2.

See screenshot:



Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi David,

are you talking about the old fat client trays or the new web client baskets?

Personally, I have never worked with the old fat client. Regarding the new web client baskets, I have never seen or heard of this.

Maybe the Basket User accessed the configuration and changed access rights to the basket or deleted the basket (in case he had configuration rights)? Can you still see the database table for this basket (if on-premise)?

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant