Escenario:
¿Cómo puedo extraer entradas de índice de DocuWare y hacer que se introduzcan en una base de datos externa?
Solución:
Se puede crear un trabajo DocuWare Autoindex para realizar esta tarea. Consulte la siguiente guía para extraer entradas de índice de DocuWare;
NOTA: Asegúrese de que los campos de DocuWare y los campos de la base de datos externa son del mismo tipo.
1. Cree una tarea Autoindex utilizando un campo como "bandera". Este campo debe ser el desencadenante.
En este ejemplo, si Status es igual a 'Need Index' se desencadenará el job.index
2.En la pestaña Match Data, la fuente será la opción "base de datos externa" .
En el desplegable, seleccione la conexión a la base de datos en la que desea escribir las entradas.
NOTA: Los campos que deseamos extraer de DocuWare a nuestra base de datos externa deben utilizarse como Matchcodes. Aquí vamos a extraer el campo "ID de cliente" de DocuWare al campo "Cliente" de la base de datos externa. (Aquí puede haber varios campos)
3. En la pestaña "Asignar datos", puede cambiar el campo Estado original para reflejar que los índices de ese documento ya se han exportado a la base de datos externa. La pestaña Volver a escribir puede dejarse con sus selecciones predeterminadas.
4. Una vez ejecutado el trabajo, éste arrastrará el campo Matchcode(s) al campo de la base de datos externa, como se ve a continuación:
("Customer ID" de DocuWare se rellena en el campo "Customer" de la base de datos externa).
KBA es aplicable SÓLO a organizaciones locales.
Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.
