• RE: Setting up a Round Robin System in a Workflow - KBA-36810

    Did you create the file cabinet fields as decimal fields instead of integer fields?<br> <br> Also, I think you might have created your counter and maxcounter global variables in the workflow as text variables instead of integer variables.&nbsp;<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Setting up a Round Robin System in a Workflow - KBA-36810

    Hi David,&nbsp;<br> <br> I had a short look at the mentioned KBA and I think it should still work fine in a 7.6 environment.&nbsp;<br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Workflow - Assign to a department manager

    Hi Stephen,&nbsp;<br> <br> there is something wrong with your Local Data Connection. Below "ManagersListing" there should be a box where you can select which columns of the data source you want to use for your select list.<br> <br> <br> Greetings from Germany,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Workflow - Assign to a department manager

    Hi Stephen,&nbsp;<br> <br> please click on the "+" sign at "create a new rule" to create a rule.&nbsp;<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Leere Textfelder und Bedingung "ist nicht gleich"

    Hallo Herr Sorg,

    ich habe gerade etwas in der Dokumentation gesucht, kann aber auch nichts finden.

    Allerdings kann ich dazu sagen, dass dieses Verhalten bereits seit mindestens Version 6.10 besteht (ältere Systeme habe ich nie administriert).

    Am einfachsten lässt sich dies berücksichtigen, wenn man die "Feld Ist nicht gleich" Regel in einer ODER-verknüpften Gruppe mit "Feld Ist leer" baut.

    Dieses Verhalten tritt an allen Stellen, wo der Regeleditor zum Einsatz kommt, auf.

    Gruß aus Neuss,

    Simon H. Hellmann

    DocuWare System Consultant

  • RE: "The Designer version is different from the version of your system"

    Hi Rhys,&nbsp;<br> <br> have you tried downloading the Desktop App Setup from the WebClient and reinstalling with that one?<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Mehrere Auftragsnummern auf einem Dokument erstellen

    Hallo Alois,&nbsp;<br> <br> wie vermutet ist das aktuelle Feld Auftragsnummer vom Typ "Text".<br> Ein Feld vom Typ "Stichwort" definiert sich laut <a href="https://help.docuware.com/#/home/64638/1/1">Hilfe-Seite</a> so:&nbsp; <pre class="linenums prettyprint">Stichwort In ein Stichwortfeld können unbegrenzt Begriffe mit jeweils maximal 255 Zeichen gespeichert werden.</pre> <p><br> Grundsätzlich ließe sich das aktuelle Textfeld durch ein Stichwortfeld ablösen, allerdings muss dann wahrscheinlich die ERP-Anbindung auch minimal angepasst werden, da sich der Feldname und Feldtyp unterscheiden, grundsätzlich ist es über die API dann aber auch möglich nach "enthält" zu suchen, d.h. wenn 4 Nummern im Stichwortfeld stehen und nur nach einer davon gesucht wird, wird das Dokument trotzdem sauber gefunden.&nbsp;<br> Leg doch testweise mal einfach ein Stichwortfeld in deinem Archiv an, blende das im Ablagedialog ein und lege mal ein paar Dokumente damit ab, dann wird schnell klar was ich meine.<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant</p>
  • RE: Wo werden Path-Variablen wie DWRequest etc. konfiguriert

    Hallo Herr Nünning,&nbsp;<br> <br> Ihr Screenshot ist aus der Konfiguration, nicht aus der Administration.<br> Die Administration ist eine separate Anwendung, welche als Teil der Desktop Apps installiert werden kann.<br> Früher befand sich die gesamte Konfiguration in dieser Anwendung, seit ca. der Version 6.7&nbsp; existiert die Webkonfiguration und inzwischen wurden fast alle Funktionen in die Webkonfiguration verschoben, daher benötigt man die Administration nicht mehr häufig.<br> Systemkonfiguration wie Pfade o.ä., Vertretungsregeln und Lizenzverwaltung finden sich aber immer noch in der Administration.&nbsp;<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Auto number field in AutoIndex

    Hi Steve,&nbsp;<br> <br> I think you need to use "File Cabinet" instead of arithmetic expression.<br> There, you might be able to use the SQL Statement to find the highest current value.<br> However, I never tried to set something like this up, so I can not give any details about how or even if that works, that was just my first idea.<br> If "File Cabinet" does not work, maybe you can set up an extra view on the database server which provides the needed information which you can access also from workflow designer.<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Mehrere Auftragsnummern auf einem Dokument erstellen

    Hallo Alois,<br> <br> spricht etwas dagegen hier mit einem Stichwortfeld zu arbeiten, in dem alle Auftragsnummern indexiert werden?&nbsp;<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant