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Domanda:
Come si fa ad apprendere correttamente le tabelle con Intelligent Indexing in DocuWare versione 7.7 o superiore?
 
Risposta:
Per poter utilizzare il riconoscimento delle tabelle e il riempimento automatico dei valori delle tabelle, è necessario configurare Intelligent Indexing in base ai seguenti prerequisiti:
Si noti che il riconoscimento delle tabelle cerca di riconoscere le tabelle in senso classico (la struttura della tabella secondo colonne e righe - chiaramente suddivise).
  1. Configurazione della finestra di dialogo del negozio per Intelligent Indexing (KBA-36855).
  2. Assegnare le colonne desiderate nella mappatura.
  3. Attivare l'Intelligent Indexing per il vassoio documenti.

  4. Assegnare la finestra di dialogo di archiviazione Intelligent Indexing desiderata per il vassoio documenti (al massimo una finestra di archiviazione Intelligent Indexing per vassoio documenti).

Riempire le tabelle con l'Intelligent Indexing

  1. riempire la prima riga della tabella con One Click Indexing, quindi selezionare il pulsante "Riempimento automatico tabella".


  2. A questo punto, tutte le righe successive della tabella vengono lette e scritte nel campo della tabella (anche le pagine successive vengono registrate qui. Se la tabella è interrotta da testo o altro contenuto, verrà chiesto se si desidera leggere anche le altre tabelle successive del documento).

Durante l'apprendimento, verificare se tutti i valori sono stati trasferiti correttamente e se i valori di tutte le colonne e le righe sono stati riempiti come richiesto.

A seconda della struttura della tabella, i valori potrebbero non essere trasferiti correttamente al 100%. Di seguito viene spiegata la correzione e vengono indicate le cause più frequenti.

 

Correzione per diverse interruzioni di riga in una riga

  1. Identificare la prima riga che non è stata trasferita correttamente.
  2. Riempire nuovamente questa riga con One Click Indexing e selezionare nuovamente il pulsante "Riempimento automatico tabella".
  3. Il riconoscimento della tabella ora riempie la riga seguente in base alla correzione

Correzione per le celle non riempite

  1. Identificare la prima riga non trasferita correttamente.
  2. Riempire nuovamente questa riga con One Click Indexing (poiché salta la riga, è necessario utilizzare la riga corretta all'interno della tabella) e selezionare nuovamente il pulsante "Riempimento automatico tabella".
  3. Il riconoscimento della tabella riempie ora la riga successiva in base alla correzione.

A seconda della tabella, potrebbe essere necessario effettuare la correzione più volte se i valori sono diversi (ad esempio, interruzioni di riga diverse e valori mancanti in colonne diverse).

KBA è applicabile sia alle organizzazioni cloud che a quelle on-premise.

Si prega di notare: Questo articolo è una traduzione dall'inglese. Le informazioni contenute in questo articolo si basano sulla versione originale in inglese del/i prodotto/i. Potrebbero esserci piccoli errori, ad esempio nella grammatica utilizzata nella versione tradotta dei nostri articoli. Sebbene non possiamo garantire la completa accuratezza della traduzione, nella maggior parte dei casi la troverete sufficientemente informativa. In caso di dubbi, si prega di fare riferimento alla versione inglese di questo articolo.