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Pregunta:
¿Cómo enseño las tablas correctamente con la indexación inteligente en DocuWare versión 7.7 o superior?
 
Respuesta:
Para poder utilizar el reconocimiento de tablas y el relleno automático de los valores de la tabla, primero debe configurar Intelligent Indexing de acuerdo con los siguientes requisitos previos:
Tenga en cuenta que el reconocimiento de tablas intenta reconocer las tablas en el sentido clásico (la estructura de la tabla según columnas y filas, claramente subdivididas).
  1. Configure el diálogo de almacén para la indexación inteligente (KBA-36855).
  2. Asigne las columnas deseadas en la asignación.
  3. Active la indexación inteligente para la bandeja de documentos.

  4. Asigne el diálogo de almacén de Indexación Inteligente deseado para la bandeja de documentos (máximo un diálogo de almacén de Indexación Inteligente por bandeja de documentos).

Rellene las tablas con Indexación Inteligente

  1. Rellene la primera fila de la tabla con Indexación inteligente y, a continuación, seleccione el botón "Rellenar tabla automáticamente".


  2. Ahora, todas las líneas posteriores de la tabla se leen y se escriben en el campo de la tabla (las páginas posteriores también se registran aquí. Si la tabla se ve interrumpida por texto u otro contenido, se le preguntará si desea leer también las demás tablas posteriores del documento).

Compruebe durante el aprendizaje si todos los valores se han transferido correctamente y si los valores de todas las columnas y filas se han rellenado como es debido.

Dependiendo de la estructura de la tabla, es posible que los valores no se transfieran correctamente al 100%. A continuación se explica la corrección y se señalan las causas más frecuentes.

 

Corrección de diferentes saltos de línea en una línea

  1. Identifique la primera línea que no se transfiere correctamente
  2. Rellene de nuevo esta línea con One-Click Indexing y seleccione de nuevo el botón "Autocompletar tabla".
  3. El reconocimiento de tabla rellena ahora la siguiente fila basándose en la corrección

Corrección de las celdas que no se rellenan

  1. Identifique la primera fila que no se transfiere correctamente.
  2. Rellene de nuevo esta fila con Indexación con un clic (puesto que se salta la fila, debe utilizar aquí la fila correcta dentro de la tabla) y seleccione de nuevo el botón "Rellenar tabla automáticamente".
  3. El reconocimiento de la tabla rellena ahora la fila siguiente basándose en la corrección.

Dependiendo de la tabla, puede ser necesario hacer la corrección varias veces si los valores difieren aquí (por ejemplo, diferentes saltos de línea y valores que faltan en diferentes columnas).

KBA es aplicable tanto a organizaciones en la nube como locales.

Tenga en cuenta: Este artículo es una traducción del idioma inglés. La información contenida en este artículo se basa en la(s) versión(es) original(es) del producto(s) en inglés. Puede haber errores menores, como en la gramática utilizada en la versión traducida de nuestros artículos. Si bien no podemos garantizar la exactitud completa de la traducción, en la mayoría de los casos, encontrará que es lo suficientemente informativa. En caso de duda, vuelva a la versión en inglés de este artículo.

Este artículo es válido para las versiones de DocuWare: 7.7 7.8 7.9 | Intelligent Indexing Table Detection recognition