動作:
DocuWareの全文検索で一部の文書が見つからない。フルテキストをリセット(KBA-36413)しても、フルテキスト検索で文書が見つかりません。
DocuWareの全文検索で一部の文書が見つからない。フルテキストをリセット(KBA-36413)しても、フルテキスト検索で文書が見つかりません。
解決方法:
特定の文書がフルテキスト検索プールに含まれるように、フルテキストを設定することができます。フルテキスト検索に特定のファイルタイプを含めるか除外するかを設定する方法については、次のガイドを参照してください;
特定の文書がフルテキスト検索プールに含まれるように、フルテキストを設定することができます。フルテキスト検索に特定のファイルタイプを含めるか除外するかを設定する方法については、次のガイドを参照してください;
1.File Cabinetsプラグインに移動し、Fullext が有効になっているファイルキャビネットを開きます。More options」をクリックし、「Configure fulltext search 」オプションを選択します。
2.ページの下部には、デフォルトでは、全文検索でホワイトリストに登録されて いるファイルタイプの定義済みリストが表示されます。ホワイトリストから切り替えるには、 ブラックリストの横のバブルを埋めます。これらのファイル・タイプを追加または削除するには、「+」または「-」を使用します。
含まれるファイルを変更するには、KBA-36673 を参照してください。
なぜカスタムリストを作成したり、フルテキストからドキュメントを除外したりするのですか?
使用例としては、ファイルタイプ「.eml」(見つからない)を含めたい場合や、「.doc」、「.docx」、「.pdf」、「.msg」のみを含むカスタムリストを作成したい場合などがあります。
さらに、検索したい文書だけに全文検索結果を限定することができます。
ホワイトリストとブラックリスト、どちらを使うべきですか?
- 全文検索に含めたいファイルの種類がわかっている場合は、ホワイトリストを使用します。
- 除外したいファイルタイプがわかっている場合は、ブラックリストを使用します。
DocuWareまたはDocuWare Cloud内で特定のファイルを禁止することが目的の場合は、KBA-37245をご確認ください。
新規または既存のリストにそれぞれのファイルを追加した後、それらのファイルの全文をリセットしてください。
このプロセスが完了すると、見つからない文書の全文検索を使用できるようになります。
このプロセスが完了すると、見つからない文書の全文検索を使用できるようになります。
KBAは、クラウドとオンプレミスの両方の組織に適用されます。
ご注意:この記事は英語からの翻訳です。この記事に含まれる情報は、オリジナルの英語版製品に基づくものです。翻訳版の記事で使用されている文法などには、細かい誤りがある場合があります。翻訳の正確さを完全に保証することは出来かねますが、ほとんどの場合、十分な情報が得られると思われます。万が一、疑問が生じた場合は、英語版の記事に切り替えてご覧ください。