• RE: Data Security questions

    Hello Tiago,&nbsp;<br> <br> as far as I know (for Europe)<br> <br> 1. most likely not<br> 2. definitely not, had that request from one of my customers as well<br> 3. yes, Azure AD<br> 4. currently not, but I think it is a planned feature, you might want to check uservoice.<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Auto-fill index field from two index fields

    Hi Aaron,&nbsp;<br> <br> honestly, I would just configure a one-step workflow for this. Autoindex is not capable of this.<br> So you can just use one "assign data" step in a workflow with an arithmetic expression to join the strings together.<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant
  • RE: Delete images from tray storage after deletion

    Hi Lukasz, 

    this is correct, expected behaviour. A Tray is not "linked" to a user, the only relation to users are the access rights.

    Greetings from Germany, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Massenduplizierung im Workflow

    Hallo Frau Moldenhauer, 

    das ist mit Bordmitteln aktuell nicht möglich. 
    Allerdings habe ich für ähnliche Szenarien bereits Tools für die .NET API entwickelt, die das Original herunterladen und dann X mal mit leicht abweichenden Indexeinträgen über die API wieder archivieren, so dass Kopien des Dokuments entstehen, welche dann über ein Statusfeld o.ä. einen neuen Workflow auslösen. 

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Using Multi-Column Select List in Forms

    Hi Daryl, 

    multi-column select lists are coming to Forms in Version 7.6, release date will most likely be in Q1 or Q2 of 2022. 

    Greetings from Germany,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Indexfeld füllen mit öffentlichen Formular

    Hallo Herr Acker, 

    das geht nur indirekt. Ein Formular erzeugt bisher immer ein neues Dokument.
    Was Sie machen könnten, wäre mit diesem neuen Dokument einen Workflow starten, welcher über Daten zuweisen Informationen zurück an ein bestehendes Dokument schreibt. Die "überflüssigen" Dokumente, die so über das Formular erstellt werden, lassen sich ja durch eine Löschregel wieder automatisch entfernen. 

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Im Formular zwei Felder in Abhängigkeit bringen

    Hallo Herr Acker, 

    das würde natürlich sehr viel manuellen Aufwand bedeuten. Eine andere Möglichkeit dafür besteht aktuell meines Wissens nach nicht.
    Sie können gerne einen Eintrag auf Uservoice dazu machen. 


    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Zufallszahl / Zeichenkette im Workflow

    Hallo Herr Acker, 

    Rnd()
    kann Ihnen im Arithmetischen Ausdruck eine "Zufalls"-Zahl generieren. In Anführungszeichen deswegen, weil Rnd die Zahlen abhängig von einem Seed generiert und daher nicht komplett zufällig funktioniert.

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Im Formular zwei Felder in Abhängigkeit bringen

    Hallo Herr Acker, 

    Sie können in Formularen Felder abhängig von den Eingaben anderer Felder ein/ausblenden. 
    Beispielsweise könnten Sie ein Feld "Marke" anlegen und mehrere Felder "Modell", z.B. "Modell Mercedes", "Modell Audi" etc.
    Über Feldverhalten wird dann "Modell Mercedes" nur eingeblendet, wenn bei "Marke" Mercedes gewählt ist. 
    Eine direkte Filterung wie mit mehrspaltigen Auswahllisten ist aktuell nicht möglich. 

    Gruß aus Neuss, 
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant
  • RE: Prozent automatisch errechnen

    Hallo Herr Acker, 

    hier können Sie doch ganz einfach mit einem arithmetischen Ausdruck arbeiten: 
    GV_Füllstand*GV_Volumen*100
    //Falls es sich nicht um dezimal-/int-felder handelt:
    CDec(GV_Füllstand)*CDec(GV_Volumen)*100
    Dann mit einer Bedingung den prozentualen Füllstand abprüfen.
    Man könnte hier auch mit einem IIF arbeiten, wenn Sie den prozentualen Füllstand nicht weiter speichern wollen. 

    Gruß aus Neuss,
    Simon H. Hellmann
    DocuWare System Consultant