Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hi Aaron,&nbsp;<br> <br> honestly, I would just configure a one-step workflow for this. Autoindex is not capable of this.<br> So you can just use one "assign data" step in a workflow with an arithmetic expression to join the strings together.<br> <br> Greetings from Germany,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hi Lukasz, 

this is correct, expected behaviour. A Tray is not "linked" to a user, the only relation to users are the access rights.

Greetings from Germany, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Frau Moldenhauer, 

das ist mit Bordmitteln aktuell nicht möglich. 
Allerdings habe ich für ähnliche Szenarien bereits Tools für die .NET API entwickelt, die das Original herunterladen und dann X mal mit leicht abweichenden Indexeinträgen über die API wieder archivieren, so dass Kopien des Dokuments entstehen, welche dann über ein Statusfeld o.ä. einen neuen Workflow auslösen. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Daryl, 

multi-column select lists are coming to Forms in Version 7.6, release date will most likely be in Q1 or Q2 of 2022. 

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

das geht nur indirekt. Ein Formular erzeugt bisher immer ein neues Dokument.
Was Sie machen könnten, wäre mit diesem neuen Dokument einen Workflow starten, welcher über Daten zuweisen Informationen zurück an ein bestehendes Dokument schreibt. Die "überflüssigen" Dokumente, die so über das Formular erstellt werden, lassen sich ja durch eine Löschregel wieder automatisch entfernen. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

das würde natürlich sehr viel manuellen Aufwand bedeuten. Eine andere Möglichkeit dafür besteht aktuell meines Wissens nach nicht.
Sie können gerne einen Eintrag auf Uservoice dazu machen. 


Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

Rnd()
kann Ihnen im Arithmetischen Ausdruck eine "Zufalls"-Zahl generieren. In Anführungszeichen deswegen, weil Rnd die Zahlen abhängig von einem Seed generiert und daher nicht komplett zufällig funktioniert.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

Sie können in Formularen Felder abhängig von den Eingaben anderer Felder ein/ausblenden. 
Beispielsweise könnten Sie ein Feld "Marke" anlegen und mehrere Felder "Modell", z.B. "Modell Mercedes", "Modell Audi" etc.
Über Feldverhalten wird dann "Modell Mercedes" nur eingeblendet, wenn bei "Marke" Mercedes gewählt ist. 
Eine direkte Filterung wie mit mehrspaltigen Auswahllisten ist aktuell nicht möglich. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

hier können Sie doch ganz einfach mit einem arithmetischen Ausdruck arbeiten: 

GV_Füllstand*GV_Volumen*100
//Falls es sich nicht um dezimal-/int-felder handelt:
CDec(GV_Füllstand)*CDec(GV_Volumen)*100

Dann mit einer Bedingung den prozentualen Füllstand abprüfen.
Man könnte hier auch mit einem IIF arbeiten, wenn Sie den prozentualen Füllstand nicht weiter speichern wollen. 

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker, 

Hier haben Sie zwei Möglichkeiten: Entweder, Sie konvertieren den Text in "Daten zuweisen"-Aktivitäten. Dafür gibt es im Partner Portal eine PDF "Workflow Expression Parser", welche Ihnen alle Funktionen listet, die Sie in Arithmetischen Ausdrücken verwenden können, z.B.  Strings.Replace(String, String, String, Int32, Int32, CompareMethod) Method
Evtl. steht die PDF auch hier in der KB zur Verfügung. 

Alternativ legen Sie eine Tabelle an, in welcher Sie die Usernamen den vollen Namen zuordnen, entweder als SQL-Tabelle oder als eigenes Archiv. Diese Liste können Sie dann direkt aus dem WF Designer ansprechen und den entsprechenden Namen abrufen. Das ist besonders praktisch, wenn Sie kein einheitliches Schema für die Usernamen haben und/oder noch weitere relevante, vom User abhängige Informationen haben. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant