Tobias Getz DocuWare GmbH Team Leader Product Management

Hallo Jochen Weissert,

die Frage ist nicht ganz einfach zu beantworten. Ein großer Vorteil der Archivierung als einzelne Dokumente ist natürlich, dass auf die einzelnen Dokumente sehr einfach und vor allem auch pro Kunde oder Lieferant zugegriffen werden kann. Die Tournummer bleibt als übergreifendes Merkmal bestehen und über die "Dokumentverknüpfungen" kann von jedem Dokument des Stapels der gesamte Stapel eingesehen werden.
Andererseits erhöhen Sie den Aufwand zur Indexierung. Je nachdem wie stark sich die Indexierung automatisieren lässt, ist dann insgesamt ein Vorteil zu erkennen. Das können letztlich nur Sie entsprechend entscheiden. Bei der einzelnen Archivierung werden 10-20 mal so viele Dokumente indexiert als bisher, falls die Indexierung manuell erfolgen muss, kann der Gesamtnutzen auch nicht sehr hoch ausfallen. Falls Sie die Indexierung sehr stark automatisieren können, dann ist es vermutlich insgesamt vorteilhaft.

Ob sie eine hohe Automatisierung erreichen können, hängt von der Herkunft der Dokumente (falls Sie die Dokumente erzeugen, können Sie bereits bei der Erzeugung die relevanten Dokumente auslesbar auf dem Dokument platzieren z.B. über einen QR Code), der Qualität (werden die Dokumente bei der Auslieferung dreckig) und auch davon ab, ob sie eventuell zusätzliche Informationen aus einem anderen System/Datenbank zu dem in DocuWare archivierten Dokument hinzufügen können.

Viele unserer Kunden nutzen z.B. QR Codes (oder andere Barcodes) auf Etiketten, um Dokumente mit entsprechenden Nummern oder anderen Informationen zu indexieren.
Wenn es nur um die Tournummer geht, könnten Sie beispielsweise die Tournummern als kleine Barcode-Etiketten ausdrucken und auf jedem Dokument der Tour vor dem Scannen aufkleben, dann kann die Tournummer bereits automatisch indexiert werden.

Ich hoffe, das beantwortet ein paar Fragen und hilft erstmal ein wenig beim Denken.

Mit freundlichen Grüßen
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hi Frédéric Lambrecht,

this would be possible if one of the fields is a keyword field.

Regards
Tobias Getz

Hi Daniel Göhler,

the article is about versions 6.5 to 6.11, so the link is to a quite old version of the help.

Here is a link to the one for version 7.7: File formats supported by the Viewer

Regards
Tobias Getz

Hi Simon H. Hellmann,

there is currently no way to import a file with a list of holidays into the configuration. 

The formatting is sometimes broken. The service provider already fixed something which helped in most cases, but sometimes it is broken even after the fix.

Regards
Tobias Getz

Hallo Bernhard Harb,

Der "Name" ist der Dokumentname. In der Konfiguration können Sie bei jedem Archiv ein Feld als Dokumentname definieren, dieser wird dann hier als Name angezeigt. 
Diese Spalte kann nicht ausgeblendet werden. Vielleicht wäre in Ihrem Fall sinnvoll, das Feld "Voller Name" als Dokumentname zu definieren.
Der Dokumentname wird allerdings separat von dem jeweiligen Feld nochmals gespeichert. Zunächst werden nach einer Änderung nur neu abgelegte Dokumente, den Vollen Namen im Namen angezeigt haben. Gegebenenfalls müssen bereits abgelegte Dokumente neu indexiert werden, z.B. per Autoindex oder in der Ergebnisliste über "Indexbegriffe für alle Dokumente ändern"

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Lead Product Management

Hi Michael Wiegand,

have you seen these information on Frevvo?

• Planning for v10.1 - frevvo v10.1 Documentation - frevvo Documentation
• Docuware Connector - frevvo v10.1 Documentation - frevvo Documentation

Regards
Tobias Getz
DocuWare GmbH

Hello Cidnie Ronnie Salvador,

as stated by Phil Robson, the URL Integration that simply performs a login to the Web Client is not available since version 7.3 due to security reason.
 

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hi Barbara,

please create a support request for this.
 

Regards
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hallo Helmut Holtstiege,

ja, dann ist mein Vorschlag natürlich nicht möglich. 

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management

Hallo Oliver Acker,

vermutlich ist das schon gelöst, Grundsätzlich ist es sicherlich möglich die IBAN innerhalb eines Workflows zu validieren. Hier ist das Validierungsverfahren beschrieben. Dazu benötigen Sie vermutlich ein paar Variablen und einige arithmetrische Ausdrücke.

Nachtrag: Die benötigte Berechnung funktioniert leider nicht im Workflow Manager, da die dazu benötigte Berechnung das Speichervermögen der Variablen übersteigt. Die Finale Berechnung sieht z.B. so aus: 500105175408332501131480 / 97
Nachtrag 2: Eine alternative Berechnungmöglichkeit ist im nächten Beitrag beschrieben.
Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine externe API zur Validierung auzurufen (z.B. IBAN Validation API).

Viele Grüße
Tobias Getz
Team Leader Product Management