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RE: Pflichtfelder in der Ablage von Dokumenten
Hallo Herr Hingst,
wenn der Mitarbeiter direkt auf "Ablage" klicken kann, dann hat er offensichtlich das Recht, das Feld leer zu lassen, obwohl es ein Pflichtfeld ist. Sie können dies in der Archivverwaltung bei den Rechten des Archivs überprüfen und berichtigen.
MfG
Tobias Getz
Director Product -
RE: validator for 6.9
Hi Darwin,
you can use the server side validation which was available until version 6.12.
You need some special files and the documentation for this. Check the document pool for "Validation*" in the name field.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: Pflichtfelder in der Ablage von Dokumenten
Hallo Herr Hingst,
ich bin mir nicht ganz sicher, was bei Ihnen "Ablage aus Listen" ist, aber vielleicht hilft Ihnen folgendes:
Pflichtfelder sind entweder auf Archivebene definiert (bis Version 7.0) oder auf Dialogebene (ab Version 7.1).
Wenn Sie eine Version bis einschließlich 7.0 einsetzen, dann ist ein Pflichtfeld auf Archivebene eingerichtet und es gibt zusätzlich ein Recht, dass es bestimmten Benutzern (oft nur der Besitzer des Archivs) erlaubt, trotzdem Dokumente mit leeren Indexbegriffen abzulegen.
Wenn Sie eine Version ab 7.1 einsetzen, dann sind Pflichtfelder bei den Dialogen definiert, beim Update wird die Einstellung auf die Dialoge umgestellt. Neu angelegte Dialoge haben dann eventuell diese Option noch nicht.
Ich hoffe das hilft Ihnen weiter.
MfG
Tobias Getz
Director Product -
RE: wf: order of actions in Assign Data
Hi Jon,
do not count to be processed top to bottom. Various performance optimizations might lead to the assignments being processed parallel or even out of order. If you want to make sure, they work one after the other then create several "Assign data" steps.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: Sorting by Multiple Columns in a Workflow Queue
Hi David (1),
by pre-sorted you probably mean the sorting setting in the Designer. You are correct that this is only available for (result) lists and not for workflow tasks. You can submit a feature request through the Customer Feedback Forum.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: Local data connections not showing in designer
Hi Glen,
please contact support about this topic.
Regards
Tobias Getz
Director Product
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RE: How to add a column to the list of "received requests" ?
Hello Isabelle,
there is currently nothing planned for extending the task list of received requests. As mentioned above, a workflow created by yourself fulfilling your need would be the way to go.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: Ugrade from 4.5b to 6.7
Support should be able to help you with the links. Just create a support request.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: How to add a column to the list of "received requests" ?
Hello Isabelle,
it is not possible to change the column layout in "Received requests". This is a predefined single step workflow. If you need more sophisticated possibilities you could create your own workflow manually.
Regards
Tobias Getz
Director Product -
RE: How do you create a data record from an external database?
Hi Kim,
Autoindex can create data records in DocuWare using the external database.
As this is a Cloud system you either need to export your database to an csv-file or use the Local Data Connector to access the database directly.
Then you need to configure Autoindex, the magic happens on the tab "Match data":- Set "Processing list" to "based on data source"
- Set "No matches" to "Add a new data record ..."
Regards
Tobias Getz
Director Product