Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hallo Slaven Grizelj, 

der DocuWare Workflow ist für die Anbindung eigentlich irrelevant. Die Prowis Schnittstelle hat nur bestimmte Indexwerte, die sie erwartet - ob diese über einen Workflow, manuelle Indexwertänderungen oder sonst etwas kommen, ist an der Stelle egal.

In der Schnittstelle selbst werden dann Suchkriterien definiert, alle Dokumente, die diesen Kriterien entsprechen, stehen dann zur Übergabe bereit. Weiterhin werden auch in der Schnittstelle die Feldzuordnungen von DocuWare Feldern zu Datev Feldern konfiguriert.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Richter,

Workflow Designer wäre die einfachste Lösung dafür. Soweit ich weiß, kann DocuWare selbst E-Mails nur an zwei Stellen versenden, entweder aus einem Workflow heraus oder als Benachrichtigung über die Funktion vom Task Manager. Bei letzterer kann man soweit ich weiß aber keine Dateien anhängen.

Also bleiben nur Drittanbieterlösungen oder eine Eigenentwicklung. Bei einer on-premise Lösung könnte man bestimmt noch etwas mit dem Database Mail Tool vom MS SQL Server basteln.
Da ich allerdings weiß, dass Sie auch JobRouter vertreiben, wäre es vielleicht eine Möglichkeit, mit der erstellten PDF einen JobRouter Prozess zu triggern, der dann die Mail versendet.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Levi, 

Please check the Platform Log file on the Webserver (%ProgramData%\DocuWare\Logs) for a detailed error log.
Which DocuWare Version are you using?

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Steve, 

I just checked in one of my systems which uses V2. All the accounts which were removed from AD are disabled in DocuWare.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Amancio,

it is not possible to clip multiple documents together, if all of them are stored in a file cabinet.
You can only clip files from a basket or the local file system to a document stored in a file cabinet.
The only thing I can think of would be to code a tool which downloads file A, clips the downloaded file to file B and then deletes file A from the file cabinet, all using the DocuWare API.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Jonathan,

for a more or less similar use case, I could not find a solution just using DocuWare Modules, so I developed a tool which grabs data from a DocuWare Table field and fills an excel template with that data.

Problem in Forms is that table fields are still not yet supported and pre-populating fields is not really possible, you can only use select lists. Everything else has to be done in Workflow.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hello Thomas, 

that is exactly what the example from my last answer is for.
In your data assignment, put your global variable as the assignment target, then choose arithmetic expression on the right. In the arithmetic expression, you can do what I explained above.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Thomas,

you need to build a loop in the Workflow, using a condition and a data assignment step.
in the arithmetic expressions, a table column is handled the same way as a keyword field, you can use the index to access a specific value.
Example: 
DW_TABLEFIELD[TABLE_COLUMNNAME][GV_Counter]
Just remember that the index starts at 0, as DW is coded in C#.

Hope this helps.

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

 
Hallo Andreas,

ich kann dir keine 100% sichere Antwort geben, das können nur die Kollegen von DocuWare.
Soweit ich weiß, benötigt man einen sysadmin Account nur für Updates, da diese häufig auch Tabellenstrukturen modifizieren oder auch neue Tabellen erstellen, alte löschen etc. Für die Upgrade-Simulation im Setup werden komplett neue Datenbanken (oder evtl. nur neue Tabellen?) angelegt und nach der Simulation wieder gelöscht.

Evtl. wäre es eine Lösung den sa vom Dienstleister in der Administration eintragen zu lassen und bei Updates auch den Dienstleister kurz hinzuzuziehen, um den Setup durchzuklicken.

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant
 
 

Hallo Herr Naeher, 

man kann in Dokumentenverknüpfungen zumindest auf einer Seite mit Stichwortfeldern arbeiten.
Evtl. wäre es sinnvoll, mithilfe eines Workflows die Belegnummern aus der Tabellenspalte in ein Stichwortfeld zu kopieren und dieses für die Dokumentenverknüpfung zu nutzen.

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant