Simon H. Hellmann Toshiba Tec Germany Imaging Systems GmbH IT-Consultant Document Management Solutions

Hi Daniel, 

this is not exclusive to French and even happens in German.
I think all the exclusively English messages I have seen are rare error messages, nothing important or noteworthy for the day-to-day user.

The reason why this happens is probably because these Texts are hardcoded instead of using resources, most likely a bit of "sloppy" programming from years past.

You might want to open a support request with the details about every message of this kind you can find - if support passes it on to the developers, it might get fixed in the next version. 

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare Consultant

PS: Falls die Formulare später nicht mehr gebraucht werden, einfach mit einer Löschregel kombinieren.

Hallo Bernhard, 

direkt nicht, da ein Formular immer ein neues Dokument erstellt.
Indirekt schon, da jedes Formular natürlich einen Workflow starten kann, welcher dann ja via Daten zuweisen-Aktivitäten Änderungen an den Indexdaten bestehender Dokumente vornehmen kann.

Ein Anwendungsfall den ich bereits mehrfach umgesetzt habe:
Personalstammdaten werden als Datensätze in einem Archiv gepflegt.
Formular "Änderung Personalstammdaten" steht allen Mitarbeitern zur Verfügung, hier kann z.B. eine neue Anschrift o.ä. erfasst werden.
Dieses Formular startet einen Workflow, welcher (evtl. nach erfolgter Bestätigung durch HR) den Stammdatensatz des Mitarbeiters aktualisiert. 

Gruß aus Neuss,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Schön dass das geklappt hat.
Innerhalb der Datenbank "DWDATA" finden sich üblicherweise ca. 10-15 Tabellen pro Archiv, die alle den Namen des Archives tragen, bspw. dbo.Dokumente, dbo.Dokumente_PAG, dbo.Dokumente_SEC etc.
die Tabelle ohne Zusatz (dbo.Dokumente) enthält die Indexdaten zu allen Dokumenten in diesem Archiv, mit Ausnahme von Tabellenfeldern oder Stichwortfeldern.
Diese haben ihre eigenen Tabellen: Archivname_Feldname - und sind hier mit einer 1:n Verknüpfung zu der "Haupttabelle" des Archivs über die DocID verknüpft.

Evtl. zu beachten: Der Tabellenname ändert sich natürlich nicht, wenn das Archiv umbenannt wird, d.h. die Tabelle behält den Namen, mit dem das Archiv ursprünglich angelegt wurde.

Tipp: Der Name der Datenbanktabelle eines Archivs steht auch in der Web-Konfiguration unter Archive -> Archiv -> Mehr Details -> Informationen für Administratoren.


Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Bernhard, 

nein, die Möglichkeit Daten aus mehreren Archiven in einer Ordnerstruktur zu verwenden gibt es so nicht. 
Allerdings könntest du ja im Dokumentenarchiv auch die Felder Mitarbeiterstatus und Mitarbeitername anlegen und diese über Autoindex oder Workflow an den Dokumenten direkt befüllen lassen. Diese Felder ließen sich dann verwenden. 

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hi Casey,

that is currently not possible within DocuWare. 
However, I have one customer who uses this - the workaround is to create a copy of the form and translate all labels in this copy.
Please keep in mind that you have to apply each form change twice this way.

Hope this helps. 

Greetings from Germany,
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Brosius, 

nutzen Sie dafür doch die Funktion Strings.FormatDateTime(DateTime, DateFormat).
Hier die Dokumentation: https://learn.microsoft.com/en-us/dotnet/api/microsoft.visualbasic.strings.formatdatetime

Ansonsten könnten Sie ja auch die einzelnen Werte des Datums holen und als String kombinieren, z.B. mit Month(DateTime).

Gruß aus Neuss, 
Simon H. Hellmann
DocuWare System Consultant

Hallo Herr Acker,&nbsp;<br> <br> mit Bordmitteln ist das meines Wissens nach nicht möglich.<br> Allerdings hatte ich diese Frage auch schon ab und an und habe das über ein kleines Tool umgesetzt, welches Dokumente die bestimmten Indexkriterien entsprechen über die API herunterlädt.&nbsp;<br> <br> Gruß aus Neuss,<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

Hallo Herr Holtstiege,&nbsp;<br> <br> ich interpretiere mal, dass der Screenshot im Ablagedialog entstanden ist.<br> Für Ihr Szenario müssen Sie den Filter bereits in der Auswahlliste setzen, nicht erst im Ablagedialog.<br> Sie sollten also zwei Auswahllisten haben, eine für Kunden und eine für Lieferanten, jeweils über den Typ gefiltert.<br> <br> Gruß aus Neuss,&nbsp;<br> Simon H. Hellmann<br> DocuWare System Consultant

This error message is exactly what I would expect when the GV_Counter is not an integer with a value lower than the number of techs in the list.<br> You need to find the source for why your counter is such a weird number.<br> If you do&nbsp;<strong data-contrast="auto" lang="EN-US">GV_Techs[0] </strong>instead of <strong data-contrast="auto" lang="EN-US">GV_Techs[GV_Counter&nbsp;- 1]</strong>&nbsp;the assignment should work, giving you the first tech from the list.&nbsp;<br> <br> What is the current value of "Counter" and "MaxCounter" in your file cabinet?